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書類の破棄の合意依頼が届いたら

文書配付機能で合意または確認した書類に対して、管理者から破棄の合意依頼が届く場合があります。

書類に合意・確認した人が破棄に合意すると、管理者は書類を破棄できます。

破棄の合意依頼に対して、従業員からの差し戻しもできます。

破棄の合意依頼を確認する

［通知履歴］にある［書類の破棄の合意依頼が届きました］の通知、またはホームにある「{書類名}の破棄の合意」のタスクで［確認→］を押すと、書類の詳細画面に移動します。

画面右側にある［破棄の合意依頼コメント］欄で、管理者が入力したコメントを確認できます。

破棄に合意する場合、画面右下にある［破棄の合意］を押すと、確認画面が表示されます。

確認画面に表示された［合意］を押すと、破棄に合意できます。

破棄に合意すると、書類にアクセスできなくなります。

あなたの関係者が合意した書類の場合、あなたの関係者に破棄の合意依頼を送信し、合意してもらう必要があります。破棄の合意依頼を送信する場合、画面下部にある ［破棄の合意依頼の送信に進む］を押すと、［破棄の合意依頼の送信］画面が表示されます。

［メールアドレス］欄には、書類の合意を依頼したときに指定したメールアドレスが入力されています。メールアドレスに変更がない場合は、そのまま ［送信］を押してください。メールアドレスに変更がある場合は、変更後のメールアドレスを入力して ［送信］を押してください。

指定したメールアドレスに書類の破棄への合意を依頼するメールが送信されます。合意する人にメールが届いているか確認し、書類の破棄への合意をお願いしてください。

合意する人が破棄に合意すると、書類の破棄に合意された旨があなたに通知されます。

破棄の合意依頼を差し戻す場合、画面右下にある［破棄の合意依頼を差し戻す］を押すと、差し戻しの画面が表示されます。

差し戻しの理由を記入して、［差し戻す］を押すと、破棄の合意依頼が差し戻されます。

書類画面の上部に［破棄の合意依頼を差し戻しました］と表示され、書類は［破棄の合意差し戻し］のステータスに変わります。

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