アカウントの権限を一括更新する

アカウントの権限は、CSVファイルを使って一括更新できます。

CSVファイルを使った一括更新ではなく、アカウントの権限を1件ずつ変更する手順については、下記のページを参照してください。

アカウントの権限を確認・変更する

メールアドレスアカウントの場合

1. ［アプリ一覧］の［共通設定］>［メールアドレスアカウント］を押す

［アプリ一覧］の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［メールアドレスアカウント］を押すと、メールアドレスアカウント画面が表示されます。

2. ［…］メニュー >［アカウント権限を一括更新］を押す

［一覧］の右側にある［…］メニュー から、［アカウント権限を一括更新］を押して、［権限の一括更新］画面を表示します。

3. ［アカウント更新用のテンプレートをダウンロード］を押す

［アカウント更新用のテンプレートをダウンロード］を押すと、登録されている情報をもとにした一括更新用CSVを作成するバックグラウンド処理が開始されます。

4. バックグラウンド処理詳細画面からCSVファイルをダウンロード

バックグラウンド処理が完了したら、バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするを参考に、バックグラウンド処理詳細画面からCSVファイルをダウンロードします。

5. ファイルを編集する

CSVファイルには、権限を一括更新できるメールアドレスアカウントと、現在の権限が書き出されています。 ダウンロードしたCSVファイルを開いて、権限を変更したいアカウントの［権限］項目の欄に付与したい権限名を入力します。

画像を表示する

6. ファイルを選択し、［一括更新］を押す

再度メールアドレスアカウント一覧画面に移動して、［権限の一括更新］画面を開きます。 ［ファイルを選択］を押し、編集したファイルを選択します。 ［一括更新］を押すと、一括更新用CSVがバックグラウンド処理で取り込まれます。

7. 結果の確認

バックグラウンド処理が完了したら、［バックグラウンド処理一覧］画面に移動して、取り込み結果を確認します。

［状態］欄に緑色の［完了］が表示されていれば、権限の一括変更が問題なく完了しています。

取り込みが正常に完了しなかった場合は、処理名を押して、エラーの詳細を確認します。エラーの原因を解消して、一括更新をやりなおしてください。

よくあるエラーの対応方法は以下のページを参照してください。

Q. エラーが出たり、処理に失敗した場合は？

社員番号アカウントの場合

1. ［アプリ一覧］の［共通設定］>［社員番号アカウント］を押す

［アプリ一覧］の［共通設定］を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から［社員番号アカウント］を押すと、社員番号アカウント画面が表示されます。

2. ［…］メニュー >［アカウント権限を一括更新］を押す

［社員番号アカウント一覧］の右側にある［…］メニューから、［アカウント権限を一括更新］を押して、［権限の一括更新］画面を表示します。

3. ［サンプルファイルをダウンロード］を押す

［サンプルファイルをダウンロード］を押して、サンプルのCSVファイルをダウンロードします。

4. ファイルを編集する

ダウンロードしたCSVファイルを開いて、社員番号列に権限を変更したいアカウントの社員番号を、［権限］項目の欄に付与したい権限名を入力します。

5. ファイルを選択し、［取り込み］を押す

再度社員番号アカウント一覧画面に移動して、［権限の一括更新］画面を開きます。

［ファイルを選択］を押し、編集したファイルを選択します。 ［取り込み］を押すと、一括更新用CSVがバックグラウンド処理で取り込まれます。

6. 結果の確認

バックグラウンド処理が完了したら、［バックグラウンド処理一覧］画面に移動して、取り込み結果を確認します。

［状態］欄に緑色の［完了］が表示されていれば、権限の一括変更が問題なく完了しています。

取り込みが正常に完了しなかった場合は、処理名を押して、エラーの詳細を確認します。エラーの原因を解消して、一括更新をやりなおしてください。