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【一覧】文書配付機能の通知メールの内容

대상:
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文書配付機能では、依頼を受信する従業員と依頼を送信する管理者に、通知メールを送信します。

システム標準設定の通知メール一覧

従業員に対して、依頼を送信したときや合意の破棄を依頼したときには、従業員の操作を求める通知メールを送信するように、あらかじめ設定されています。

依頼を送信した管理者に対しては、従業員の操作が完了すると通知メールが送信されます。

あらかじめ設定済みのシステム標準の通知メールは下記の表の通りです。

タイミング従業員宛管理者宛
承認の依頼時書類を承認してください
却下時[従業員名]さんの[書類名]が却下されました
承認の完了時[従業員名]さんの[書類名]の承認が完了しました
依頼送信時人事文書に関する依頼が届きました
依頼再送信時【再送】人事文書に関する依頼が届きました
依頼完了時依頼の完了をお知らせします[社員番号][従業員名]さんが[依頼グループ名]の依頼をすべて完了しました
合意依頼差し戻し時[社員番号][従業員名]さんが[書類名]への合意を拒否しました
依頼取り消し時人事文書に関する依頼が取り消されました
破棄依頼時文書の破棄が依頼されました
破棄依頼合意時[従業員名]さんが文書の破棄依頼を承諾しました
破棄依頼差し戻し時[従業員名]さんが文書の破棄依頼を拒否しました。
コメントを確認してください
破棄依頼取り消し時文書の破棄依頼が取り消されました

一部の通知メールはフォーマットを編集し、複数登録できます。

書類セットや依頼グループごとに使用するメールフォーマットを指定できます。

管理者が承認を依頼したとき

通知先:承認者

  • 通知有無:変更不可
  • フォーマット:変更不可
書類を承認してください |[会社名]
[姓][名]様
[業務担当者氏名]さんから文書の承認が依頼されました。
下記のURLから、未承認の書類を確認してください。
https://*****.smarthr.jp/***************
----------
送信元: SmartHR

承認が完了したとき

通知先:管理者

  • 通知有無:変更不可
  • フォーマット:変更不可
[従業員名]さんの[書類名]の承認が完了しました |[会社名]
[姓][名]様
[従業員名]さんに配付する[書類名]の承認が完了しました。
依頼に含まれる他書類のステータスは下記のURLより確認してください。
https://*****.smarthr.jp/***************
----------
送信元: SmartHR

承認者が承認を却下したとき

通知先:管理者

  • 通知有無:変更不可
  • フォーマット:変更不可
[従業員名]さんの[書類名]が却下されました |[会社名]
[姓][名]様
承認を依頼していた[従業員名]さんの[書類名]が却下されました。
下記のURLから却下の理由を確認してください。
https://*****.smarthr.jp/***************
却下した人:[承認者名]さん
----------
送信元: SmartHR

依頼を送信したとき

通知先:従業員

  • 通知有無:変更不可
  • フォーマット:変更可
人事文書に関する依頼が届きました |[会社名]
[従業員名]様
[会社名]から人事文書に関する依頼が届きました。
下記のURLにアクセスの上、依頼内容をご確認ください。
https://*****.smarthr.jp/***************
----------
送信元: SmartHR

再通知(リマインド)

通知先:従業員

  • 通知有無:変更不可
  • フォーマット:変更可
【再送】 人事文書に関する依頼が届きました |[会社名]
[従業員名]様
[会社名]から人事文書に関する依頼が届きました。
下記のURLにアクセスの上、依頼内容をご確認ください。
https://*****.smarthr.jp/***************
----------
送信元: SmartHR

従業員が依頼を完了したとき

従業員が依頼に含まれるすべての書類に対して、確認もしくは合意をしたときに送信されます。

通知先:従業員

  • 通知有無:変更不可
  • フォーマット:変更可
依頼の完了をお知らせします |[会社名]
[社員番号][姓]様
[会社名]からの下記文書の依頼が完了しました。
-[書類名]
-[書類名]
本メールに、完了済の文書を添付いたします。
なお、文書名のテキストリンクから、SmartHR上でもご確認いただけます。
https://*****.smarthr.jp/***************
----------
送信元: SmartHR

通知先:管理者

  • 通知有無:変更可
  • フォーマット:変更不可
[社員番号][姓][名]さんが[依頼グループ名]の依頼をすべて完了しました |[会社名]
[姓][名] 様
[社員番号][姓][名]さんが[依頼グループ名]の依頼をすべて完了しました。
下記のURLにアクセスの上、依頼内容をご確認ください。
https://*****.smarthr.jp/***************
----------
送信元: SmartHR

従業員が合意を差し戻したとき

通知先:管理者

  • 通知有無:変更可
  • フォーマット:変更不可
[社員番号][姓][名]さんが[書類名]への合意を拒否しました |[会社名]
[姓][名]様
[社員番号][姓][名]さんが[書類名]への合意を拒否しました。
下記のURLにアクセスの上、依頼内容をご確認ください。
https://*****.smarthr.jp/***************
----------
送信元: SmartHR

管理者が依頼を取り消したとき

通知先:従業員

  • 通知有無:変更不可
  • フォーマット:変更不可
人事文書に関する依頼が取り消されました |[会社名]
[姓][名]様
人事文書に関する依頼が取り消されました。
下記のURLよりご確認ください。
https://*****.smarthr.jp/***************
----------
送信元: SmartHR

管理者が文書の破棄を依頼したとき

通知先:従業員

  • 通知有無:変更不可
  • フォーマット:変更不可
文書の破棄が依頼されました |[会社名]
[姓][名]様
[会社名]から完了済み文書の破棄が依頼されました。
下記のURLにアクセスの上、依頼内容をご確認ください。
https://*****.smarthr.jp/***************
----------
送信元: SmartHR

従業員が破棄依頼を承諾したとき

通知先:管理者

  • 通知有無:変更不可
  • フォーマット:変更不可
[姓][名]さんが文書の破棄依頼を承諾しました |[会社名]
[姓][名]様
[姓][名]さんが文書の破棄依頼を承諾しました。
下記のURLよりご確認ください。
https://*****.smarthr.jp/***************
----------
送信元: SmartHR

従業員が破棄依頼を差し戻したとき

通知先:管理者

  • 通知有無:変更不可
  • フォーマット:変更不可
[姓][名]さんが文書の破棄依頼を拒否しました。コメントを確認してください |[会社名]
[姓][名]様
[姓][名]さんが文書の破棄依頼を拒否しました。コメントを確認してください。
下記のURLよりご確認ください。
https://*****.smarthr.jp/***************
----------
送信元: SmartHR

管理者が破棄依頼を取り消したとき

通知先:従業員

  • 通知有無:変更不可
  • フォーマット:変更不可
文書の破棄依頼が取り消されました |[会社名]
[姓][名]様
文書の破棄依頼が取り消されました。
下記のURLよりご確認ください。
https://*****.smarthr.jp/***************
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送信元: SmartHR