SmartHR로부터 초대가 도착했다면

SmartHR에서 초대를 받으면, 다음 순서에 따라 비밀번호 설정 등의 작업을 진행해 주십시오.

1. 메일에 기재된 URL 열기

SmartHR에서 도착한 메일에 기재된 URL을 눌러, SmartHR 계정의 초기 설정 화면을 엽니다.

• https://app.smarthr.jp/invitation/accept?invitation_token={랜덤 영숫자}

스마트폰으로 URL을 열 때

스마트폰으로 URL을 열 경우, 메일에 기재된 URL을 복사하여 Safari나 Chrome 등의 브라우저에 붙여 넣은 후 열어 주십시오.

iPhone 표준 메일 앱이나 Gmail 앱, Yahoo! 메일 앱 등의 메일 앱 내 브라우저는 SmartHR의 동작 환경 외이므로, 올바르게 동작하지 않을 수 있습니다.

SmartHR의 로그인 화면이 표시된 경우

URL을 열어 SmartHR의 로그인 화면이 표시된 경우에는, 다음 도움말 페이지를 참조해 주십시오. Q. 招待メール内のリンクを開いて、ログイン画面が表示されたら？

2. 계정의 비밀번호를 입력하고 [등록하기]를 누르기

계정의 초기 설정 화면의 [비밀번호] 란에 비밀번호를 입력하고, [비밀번호(확인용)]에 같은 비밀번호를 한 번 더 입력합니다.

여기서 설정한 비밀번호는 앞으로 SmartHR에 로그인할 때 필요합니다. 비밀번호에 설정 가능한 글자 수와 문자 종류에 대해서는 パスワードポリシー을 참조해 주십시오.

그 후, [등록하기]를 누르면 계정의 초기 설정이 완료됩니다. 画像を表示する

비밀번호를 설정한 후 사용하는 로그인 URL

계정의 초기 설정(비밀번호 설정)이 완료되면, 초대 메일에 기재된 URL은 무효가 됩니다.

비밀번호를 설정한 후에는 로그인 URL을 사용해 주십시오. 비밀번호를 설정한 후 초대 작업을 중단하고 재개하는 경우에도, 다음 순서로 로그인해 주십시오.

1. SmartHR의 로그인 URL 열기
   • https://app.smarthr.jp/login다른 창으로 열기
2. 다음 정보를 입력하고 로그인하기
   • 초대 메일을 받은 이메일 주소
   • 직접 설정한 비밀번호

3. 2단계 인증 설정하기

관리자가 2단계 인증을 필수로 설정한 경우, 비밀번호 설정 완료 후 2단계 인증 설정 화면이 표시됩니다. 이 경우에는 2단계 인증 설정을 완료하기 전까지 SmartHR의 다른 기능에 액세스할 수 없습니다.

화면 표시에 따라 인증 앱을 사용한 2단계 인증을 설정해 주십시오.

자세한 설정 절차는 アカウントの初期設定時、ログイン時に2要素認証を設定する를 참조해 주십시오.

4. 화면 표시에 따라 정보를 확인·입력하기

초대를 보낸 기업의 담당자로부터 초대와 함께 서류 확인 또는 정보 등록 등을 요청받은 경우, 계정의 초기 설정을 완료하면 이어서 화면이 표시됩니다. 화면 표시에 따라 조작해 주십시오.

요청받은 모든 조작을 완료하면 SmartHR의 홈 화면이 표시됩니다.

4-1. 서류 확인·합의

「서류 확인·합의 요청이 도착했습니다」라는 화면이 표시되면, 화면 표시에 따라 서류 확인 또는 합의를 완료해 주십시오.

画像を表示する

4-2. 직원 정보 등록

직원 정보 등록 화면이 표시되면, 화면 표시에 따라 귀하의 정보를 확인·입력해 주십시오. 画像を表示する

양식을 모두 입력한 후, 화면 맨 아래의 버튼을 눌러 주십시오.

업로드 가능한 파일

신분증 사진 등 첨부 파일 항목에 업로드 가능한 파일에 대해서는 【一覧】アップロードできるファイル形式とサイズ를 참조해 주십시오.

가족 정보 추가

[가족 정보] 항목이 표시된 경우, [＋가족 추가]를 누르면 가족을 입력하는 양식을 추가할 수 있습니다.

등록하려는 가족 수만큼 양식을 추가해 주십시오. 画像を表示する

16세 미만의 부양가족은 소득세법상 부양공제 대상이 되지 않지만, 등록이 필요합니다. 자세한 내용은 Q. 16歳未満の扶養家族は、どのように登録すればいい？를 참조해 주십시오.

4-3. 마이넘버 정보 입력

마이넘버 정보 입력 화면이 표시되면, 화면 표시에 따라 필요한 항목을 입력·선택하고 [제공]을 눌러 주십시오. 확인 서류에 대해서는 다음 페이지를 참조해 주십시오. 마이넘버의 본인확인서류란

画像を表示する

4-4. 입사 절차에 필요한 정보 확인·입력

「아래의 내용으로 입사 절차를 진행합니다」라는 화면이 표시되면, 화면 표시에 따라 귀하의 정보를 확인·입력하고 [다음]을 눌러 주십시오.

画像を表示する

담당자에게 제출하는 입사 절차 정보의 확인 화면이 표시되면, [제출하기]를 눌러 주십시오.

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5. SmartHR 홈이 표시된 것을 확인하기

SmartHR의 홈(URL이 https://｛서브도메인｝.smarthr.jp/)이 표시되면, 초대 작업은 완료입니다. 画像を表示する

6. 다음 번부터의 로그인 방법 확인하기

초대 작업이 완료된 후에는 다음 URL에서 로그인합니다.

• https://app.smarthr.jp/login다른 창으로 열기

초대 메일을 받은 이메일 주소와 설정한 비밀번호로 로그인하여 SmartHR를 이용해 주십시오.