社員番号アカウントを発行する

社員番号アカウントとは

メールアドレスを持っていないなど、メールアドレスの事前収集が難しい従業員を、社員番号でSmartHRに招待できる機能です。

従業員が로그인・통지용 이메일 주소를 설정と、通知を受け取ったり、メールアドレスでのログインもできるようになります。

発行方法は2通りあります。

画面右上のアカウント名 >［共通設定］>［社員番号アカウント］の順に押します。

該当社員の欄の［…］メニュー >［社員番号アカウントを発行］を押してください。

［初期パスワード］、［アカウント権限］、［従業員招待フォーム］を設定し、［アカウントを発行する］を押します。 ※ セキュリティ上、アカウント作成後に再度この画面を表示しても、初期パスワードは表示されません。

画面右上のアカウント名 >［共通設定］>［社員番号アカウント］の順に押します。

［テンプレートCSVをダウンロード］を押すと、登録されている情報をもとにしたアカウント発行用CSVのダウンロードが始まります。

バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするページを参考に、バックグラウンド処理からCSVファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたCSVファイル上で［初期パスワード］、［従業員招待フォーム］、［権限］を設定します。

［アカウント設定ファイルをアップロード］内にある［ファイルを選択］を押して編集したファイルを選択し、［一括発行］を押すと、情報が取り込まれます。

取り込んだ時点でアカウントが発行されます。

別の招待フォームで招待しなおすなど、一括登録完了後にフォームを変更したい場合は、発行された社員番号アカウントを削除し、新しい情報とともに再度社員番号アカウントを発行する必要があります。

アカウントを削除する場合は、該当社員の欄の［…］メニュー >［アカウントを削除する］からできます。

パスワードが未設定のアカウントは、社員番号アカウント一覧の右側にある［…］>［「パスワードが未設定のアカウント」を一括削除（CSV）］より一括削除ができます。

なお、アカウントを削除しても従業員情報は削除されませんのでご安心ください。

別途、メールなどSmartHR以外のツールで、下記の情報を従業員へ連絡してください。

ログインURLの例にある（******）には、貴社専用のサブドメインが入ります。現在ログインしているSmartHRのURLを確認してください。（参考：サブドメインとは）

ログインする手順は、사원번호로 로그인 하기を参照してください。