監査ログとは

SmartHRでは従業員情報の作成・変更・削除や、マイナンバーの閲覧・編集など、重要な操作を［監査ログ］として保持しています。

［監査ログ］を確認することで、誰が・何を・いつ・どのように情報変更したかがわかります。

［共通設定］>［監査ログ］から確認できます。

1. 画面右上のアカウント名 >［共通設定］を押す

画面右上のアカウント名 >［共通設定］を押すと、画面左側に［共通設定］の一覧が表示されます。

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2.［共通設定］>［監査ログ］を押す

［共通設定］>［監査ログ］と押すと、監査ログ一覧が表示されます。

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3. 監査ログを確認したい項目を押す

一覧から、確認したい項目名を押してください。

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監査ログの見方

従業員情報の［基本情報］に関する監査ログを例に説明します。

監査ログ一覧の［従業員情報］>［基本情報］をクリックすると、従業員の基本情報に関する監査ログを確認できます。

下図の場合、2024年7月17日に、管理花子さんが、社員番号が「800」の高橋安子さんの基本情報を作成したことがわかります。

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従業員がアカウントと紐づいていない場合は、メールアドレスのみが表示されます。

監査ログの検索

従業員情報の監査ログは、［操作者］・［対象従業員］・［操作日］で検索できます。

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［操作者］は、操作したメールアドレスアカウントのメールアドレス、または社員番号アカウントの社員番号で検索できます。従業員情報と紐づいたアカウントでは、従業員の氏名でも検索できます。氏と名の間には半角スペースが必要です。

［対象従業員］は、操作の対象となった従業員の社員番号、または氏名で検索できます。

［操作日］は、操作した期間の開始日と終了日で検索できます。

似ている項目について

［マイナンバー］と［マイナンバーのダウンロード］

［マイナンバー］は、マイナンバーの登録・閲覧・更新・削除に関する監査ログを確認できます。

［マイナンバーのダウンロード］は、マイナンバーのダウンロードに関する監査ログを確認できます。

［権限］と［権限とアカウントの紐づけ］

［権限］は、権限の作成・更新・削除に関する監査ログを確認できます。

［権限とアカウントの紐づけ］は、権限とアカウントの紐づけに関する監査ログを確認できます。

［源泉徴収］と［源泉徴収票］

［源泉徴収］は、2017年5月よりも新しい源泉徴収票に関する監査ログを確認できます。

［源泉徴収票］は、2017年5月以前の源泉徴収票に関する監査ログを確認できます。

2023年3月31日以前の監査ログ

下記の情報に関する2023年3月31日以前の監査ログは、一覧画面の最後のページ下部にある［これより古い監査ログ］で確認できます。

• 従業員情報
• 事業所情報
• 会社情報
• 家族情報

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