マイナンバーを一括ダウンロードする

従業員と家族のマイナンバー情報を一括ダウンロードする手順を説明します。

必要な権限

［権限設定］>［各種機能］>［マイナンバー管理機能］で［マイナンバーの一括ダウンロード］が［できる］となっている必要があります。 詳しくは、下記の「マイナンバーの一括ダウンロード」の記載を参照してください。

【一覧】権限設定の［各種機能］で制御できる内容

ダウンロード方法

1. 検索やフィルターで従業員を絞り込み、［ダウンロード］を押す

マイナンバーをダウンロードする従業員を、検索やフィルターで絞り込みます。 ［ダウンロード］を押すと、マイナンバー情報のダウンロード画面が表示されます。 画像を表示する

2. マイナンバー情報のダウンロード画面で［ダウンロード］を押す

［ダウンロード］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

画像を表示する

バックグラウンド処理の結果は、［共通設定］>［バックグラウンド処理］から確認できます。

3. ［バックグラウンド処理］にあるZIPファイルをダウンロード

バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするを参考に、バックグラウンド処理画面からZipファイルをダウンロードします。

書き出されるCSVファイルについて

従業員本人と、家族がそれぞれ別のCSVファイルで書き出されます。

画像を表示する

CSVファイルでダウンロードできる項目

下記の項目がダウンロードされます。 項目のカスタマイズはできません。

• 社員番号
• 健康保険被保険者整理番号（年金整理番号）　※
• 雇用形態
• 在籍状況
• 姓 名　※
• 生年月日　※
• 性別　※
• 住所　※
• 個人番号

※ ＝ 関東ITソフトウェア健康保険組合で必要情報とされる項目です。不要な場合は削除してください。

よくある質問

Q1. ZIPファイルが開けない場合は？

Macの標準ソフトの場合、ZIPファイルを展開できないことがあります。

StuffIt Expanderなどの展開ソフトをMacにインストールしてください。

Q2. 書き出す項目を追加・削除できる？

いいえ、書き出す項目のカスタマイズはできません。

書き出したCSVファイルを加工してください。