従業員情報、家族情報の登録データをダウンロードする

従業員情報・家族情報に登録されているデータを、Excel（.xlsx）またはCSV形式でダウンロードする方法を説明します。

従業員リスト画面に移動する

SmartHRホームの［すべてのアプリ］にある［従業員リスト］を押すと、従業員リスト画面に移動します。

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標準ダウンロードフォーマットでダウンロードする

1. ダウンロードしたいリストを指定

画面左上の［在籍中の従業員▼］を押し、ダウンロードしたいリストを指定します。

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2.［ダウンロード］を押す

画面中央の［ダウンロード］を押すと、［従業員情報のダウンロード］画面が表示されます。

3.［標準ダウンロードフォーマット］を押し、［ダウンロード］を押す

［標準ダウンロードフォーマット］を押し、ダウンロードするデータの対象範囲や項目を指定します。

［ダウンロード］を押すとバックグラウンド処理が開始されます。

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4.［バックグラウンド処理］画面からデータをダウンロードする

バックグラウンド処理が終了すると、管理者宛に通知が届きます。

［バックグラウンド処理］画面から、ファイルをダウンロードしてくだい。

カスタマイズしたフォーマットでダウンロードする

1.［ダウンロード］を押す

画面中央の［ダウンロード］を押すと、［従業員情報のダウンロード］画面が表示されます。

2.［カスタムダウンロードフォーマット］を登録

［カスタムダウンロードフォーマット］を押してタブを切り替え、［カスタムダウンロードフォーマット］を押すと、［カスタムダウンロードフォーマット］画面が表示されます。

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以下の記事を参考に、［カスタムダウンロードフォーマット］を登録してください。

カスタムダウンロードフォーマットを追加・編集・削除する

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3.［カスタムダウンロードフォーマット］を指定し、［ダウンロード］を押す

手順2で登録した［カスタムダウンロードフォーマット］を指定し、［ダウンロード］を押すとバックグラウンド処理が開始されます。

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4.［バックグラウンド処理］一覧からデータをダウンロードする

バックグラウンド処理が終了すると、管理者宛に通知が届きます。

［バックグラウンド処理］画面から、ファイルをダウンロードしてください。

従業員情報、家族情報のダウンロードに関する注意点

• 閲覧権限の無い項目は、ダウンロードファイルに含まれません。
• 対象の従業員数が5,000人以上の場合、Excel形式でダウンロードできません。