SmartHRの各ページでアップロードできるファイル形式と、1ファイルあたりのサイズ上限は以下のとおりです。
従業員情報
| 項目 | ファイル形式 | サイズ上限 |
|---|
| プロフィール画像（※1） | JPEG（JPG）, PNG | 10MB |
| 基礎年金番号の添付画像 | JPEG（JPG）, PNG, PDF, GIF | 10MB |
| 雇用保険の被保険者番号の添付画像 | JPEG（JPG）, PNG, PDF, GIF | 10MB |
| 本人確認書類 | JPEG（JPG）, PNG, PDF, GIF | 10MB |
| 現住所を確認できる書類 | JPEG（JPG）, PNG, PDF, GIF | 10MB |
| 口座情報を確認できる書類（※2） | JPEG（JPG）, PNG, PDF, GIF | 10MB |
| 履歴書・職務経歴書 | JPEG（JPG）, PNG, PDF, TEXT（TXT）, CSV, LOG, DOCX（DOC）, XLSX（XLS）, GIF, ZIP | 10MB |
| 在留カード画像 | JPEG（JPG）, PNG, PDF, GIF | 10MB |
産休・育休情報：申請等に関して従業員の同意書
産休・育休情報：口座情報を確認できる書類 | JPEG（JPG）, PDF | 10MB |
| 障害者手帳の画像 | JPEG（JPG）, PNG, PDF, GIF | 10MB |
| 勤労学生の学生手帳 | JPEG（JPG）, PNG, PDF, GIF | 10MB |
| カスタム項目 | JPEG（JPG）, PNG, PDF, TEXT（TXT）, CSV, LOG, DOCX（DOC）, XLSX（XLS）, GIF, ZIP | 10MB |
家族情報
| 項目 | ファイル形式 | サイズ上限 |
|---|
| 母子手帳の画像 | JPEG（JPG）, PDF | 10MB |
| 配偶者や扶養家族が海外居住の場合の必要書類 | JPEG（JPG）, PNG, PDF, GIF | 10MB |
| 障害者手帳の画像 | JPEG（JPG）, PNG, PDF, GIF | 10MB |
マイナンバー
| 項目 | ファイル形式 | サイズ上限 |
|---|
| 番号確認書類 | JPEG（JPG）, PNG, PDF, GIF | 10MB |
| 身元確認書類 | JPEG（JPG）, PNG, PDF, GIF | 10MB |
電子申請
| 項目 | ファイル形式 | サイズ上限 |
|---|
| 電子申請依頼情報の添付書類（育休給付など） | JPEG（JPG）, PDF | 10MB |
年末調整
年末調整機能は、アップロードできるファイルのサイズの定義が他と異なります。
年末調整機能では、1つのページで一度に保存できるサイズの上限を30MBとしています。
例：収集情報画面で「生命保険等の証明書」と「住宅ローン控除の必要書類」の画像を添付して保存する場合や、年末調整のアンケート画面で「生命保険等の証明書」を複数添付して次の設問に進む場合などは、添付画像のファイルサイズの合計は30MB以下である必要があります。
| 項目 | ファイル形式 | 一度に保存できるサイズ上限 |
|---|
| 生命保険等の証明書 | JPEG（JPG）, PNG, PDF | 30MB |
| 源泉徴収票 | JPEG（JPG）, PNG, PDF |
| 障害者手帳 | JPEG（JPG）, PNG, PDF |
| 勤労学生の学生手帳 | JPEG（JPG）, PNG, PDF |
| 配偶者や扶養家族が海外居住の場合の必要書類 | JPEG（JPG）, PNG, PDF |
| 住宅ローン控除の必要書類 | JPEG（JPG）, PNG, PDF |
源泉徴収票（PDFアップロード）
| 項目 | ファイル形式 | サイズ上限 |
|---|
| 源泉徴収票データ | PDF | 3MB |
お知らせ管理
| 項目 | ファイル形式 | サイズ上限 |
|---|
| 添付ファイル | JPEG（JPG）, PNG, GIF, SVG, WEBP, PDF, TEXT, TXT, DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, ZIP, CSV, CONF, LOG | 20MB |
CSVファイルやExcelファイルを使った一括操作
| 操作 | ファイル形式 | サイズ上限 |
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| 従業員情報の一括登録・更新 | XLSX（XLS） | 2MB |
| CSV | 30MB |
| 部署マスターの一括登録・更新 | CSV |
| カスタムダウンロードフォーマットの項目一括追加 | CSV |
| 従業員情報の更新予約 | CSV, XLSX（XLS） |
| 申請のCSVファイルを使った提出依頼 | CSV |
| 給与明細の作成・追加・更新 | CSV |
| メールアドレスアカウントのアカウント権限の一括更新 | CSV |
| 社員番号アカウントの設定・一括削除 | CSV |
| マイナンバーの一括登録・一括提供依頼 | CSV |
| 「報酬月額の変更」磁気媒体CSVのインポート | CSV |
| 「定時決定の手続き」CSV形式の算定基礎届の取り込み | CSV |
