勤怠管理でダウンロードできるファイルとその用途を説明します。
# 勤務情報

勤務情報のダウンロード方法については、:link{articleId="dfd39d98-fca4-446b-a333-ba91d0d985f2"}を参照してください。

## 勤務情報の集計結果
該当月度の勤務情報の集計結果を従業員ごとにCSV形式で書き出します。
給与計算システムに勤務情報を取り込む際に利用できます。

書き出す項目の選択や並べ替え、出力対象の従業員の条件などを「ダウンロードフォーマット」に設定しておくことで、取り込み先のシステムに合った形式でダウンロードできます。

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## 日別の勤務情報
該当月度に含まれる日の勤務情報すべてをCSV形式で書き出します。
修正が必要な勤務情報や承認待ちの申請がある勤務情報を横断的に洗い出したり、細かな労働時間の内訳を確認したいときに利用します。

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## 出勤簿
該当月度の勤務情報とその集計結果を従業員ごとにPDF形式で書き出します。
作成されたPDFファイルは、1つのZIPファイルにまとめられた状態でダウンロードできます。
出勤簿は3年間の保存義務が定められています。

固定労働時間制の様式
![固定労働時間制の出勤簿](出勤簿（固定）.png)
フレックスタイム制の様式
![フレックスタイム制の出勤簿](出勤簿（フレックス）.png)
変形労働時間制の様式
![変形労働時間制の出勤簿](出勤簿（変形）.png)
裁量労働制の様式
![裁量労働制の出勤簿](出勤簿（裁量）.png)

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[労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン｜厚生労働省](https://www.mhlw.go.jp/file/06-Seisakujouhou-11200000-Roudoukijunkyoku/0000149439.pdf#page=4)
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## 打刻履歴

該当月度の打刻履歴すべてをCSV形式で書き出します。
**［打刻設定］**で**［打刻時の位置情報の取得］**が**［有効］**の場合は、打刻時の位置情報も確認できます。

### 勤務場所情報の出力
勤務場所機能が有効な場合、各打刻時に選択された勤務場所の情報も出力されます。

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## 勤務場所ごとの日別の勤務情報
勤務場所機能が有効な場合、日の勤務情報を勤務場所ごとに集計したCSVファイルをダウンロードできます。
複数の店舗や拠点で働く従業員の労働時間を、勤務場所ごとに把握したい場合に活用できます。

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:::alert
勤務場所ごとに労働時間を集計する場合は、事前に勤務場所機能を有効にし、従業員が打刻時に勤務場所を選択できるようにしてください。
詳しくは、:link{articleId="1a6886ba-805f-4300-b196-541de02a9413"}を参照してください。
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# 休暇保有状況
## 休暇保有状況
すべての従業員を対象に、休暇の保有状況をCSV形式で出力します。
下記のような場合に活用できます。
- 従業員の休暇保有状況を確認したい
- 年次有給休暇の取得状況を確認して、従業員に取得を促したい
- 年次有給休暇の取得状況をまとめて経営層にレポートするため、ダウンロードして加工したい
- 特別休暇が期限内に取得できているか確認して、従業員に取得を促したい

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勤務情報・出勤簿・打刻履歴をダウンロードする

【一覧】勤務情報の集計結果CSV凡例

勤務情報CSVを連携先の形式に合わせて出力する

【一覧】日別の勤務情報CSV凡例

【一覧】打刻履歴CSV凡例

【一覧】勤務場所ごとの日別の勤務情報CSV凡例

勤務場所機能を有効にする

休暇保有状況をダウンロードする

【一覧】休暇保有状況CSV凡例

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