スキル情報の申請を提出する
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スキル情報の申請を用いて、あなたのスキル、資格、研修を提出する手順を説明します。
スキル情報の申請とは
スキル情報の申請を提出すると、あなたのスキル、資格、研修をスキル管理機能に登録できます。 スキル情報の申請を提出する方法は、2つあります。
- あなたの会社の管理者から依頼された申請を提出する
- あなたが自分で申請を作成し提出する
スキル情報として申請できるもの
スキル管理機能では、以下の情報を提出できます。ただし、スキル管理機能にマスターデータとして追加されているものを選択して申請します。自由記述による入力はできません。
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スキル スキルの習熟度を表す[スキルレベル]を入力して、申請できます。 スキルレベルの定義は、社内の運用を確認してください。
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資格 資格の[取得日]、[有効期限]を入力、[証明書の写し]を添付して、申請できます。 有効期限と証明書の写しが不要な場合には、入力フォームは表示されません。
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研修 研修の[修了日]、[有効期限]を入力、[証明書の写し]を添付して、申請できます。 有効期限と証明書の写しが不要な場合には、入力フォームは表示されません。
管理者から依頼された申請を提出する
1. SmartHRのスキル管理機能に移動する
SmartHRにログインし、アプリ一覧の[スキル管理]を押して、スキル情報の申請画面に移動します。
画像を表示する管理者から申請の提出を依頼されている場合は、下記の方法でもスキル情報の申請画面に移動できます。
- SmartHRにログインし、[通知]から[「{申請名}」スキル情報の提出依頼が届いています]を押す
- SmartHRから送信されている[「{申請名}」スキル情報の提出依頼が届いています]というメールに記載されているURLを押す
2. スキル情報の申請画面で、申請名を押す
スキル情報の申請画面で、申請名を押すと、申請の提出画面が表示されます。
画像を表示する3. [スキル情報]に表示された、スキル・資格・研修の情報を入力し、[提出]を押す
申請の提出画面で、スキル、資格、研修の入力や追加を行ない、[提出]を押すと、申請の提出が完了します。 詳しい入力方法は申請の入力方法を参照してください。
自分で申請を作成し、提出する
1. SmartHRのアプリ一覧の[スキル管理]を押す
SmartHRにログインし、アプリ一覧から[スキル管理]を押して、スキル管理機能のスキル情報の申請画面に移動します。
2. [スキル情報の申請]にある[申請を作成]ボタンを押す
スキル情報の申請画面で、[スキル情報の申請]にある[申請を作成]を押します。
3. [スキル情報の提出依頼]画面から、スキル・資格・研修の情報を入力し、[提出]を押す
詳しい入力方法は申請の入力方法を参照してください。
申請の入力方法
申請の提出画面でスキル・資格・研修の情報を入力し、提出する方法を説明します。
1. 申請の内容を入力
申請の提出画面では、[スキル情報]に提出を依頼されているスキル・資格・研修が並んでいるので、それぞれに必要な情報を入力します。
[スキル情報]に項目が何も表示されておらず、以下のメッセージが表示されている場合は、提出必須のスキル情報が管理者から指定されていないか、または自分で作成した申請です。
[任意のスキル情報を追加]を押して、スキル・資格・研修を追加してください。
自身で任意のスキル情報を追加して提出する場合は手順2に進みます。
入力した項目には[入力済み]と表示されます。また、画面最下部には、入力が必要な件数と、入力済みの件数が表示されます。
画像を表示する2. [任意のスキル情報を追加]を押して、スキル・資格・研修のいずれかを追加
自分で任意のスキル情報を追加するには、画面を一番下までスクロールしたところにある[任意のスキル情報を追加]を押します。
画像を表示する任意のスキル情報は、1つの申請につき、スキル・資格・研修を合計して200件まで追加できます。
スキルを追加する
[任意のスキル情報を追加] > [スキルを追加]を押すと、[スキルの追加]画面が表示されます。 [スキルを検索]の検索フォームにスキル名を入力し、[スキル一覧]に表示された追加したいスキルの右端にある[+選択]を押します。
画像を表示する追加したいスキルを選択し、画面下の[追加]を押すと、[追加するスキルの確認]画面が表示されます。 追加するスキルの確認画面で[追加]を押すと、選択したスキルが追加された申請提出画面が表示されます。
追加されたスキルは[任意で追加されたスキル]と表示されています。追加したスキルを申請から削除するには[削除]を押します。
画像を表示する資格を追加する
[任意のスキル情報を追加] > [資格を追加]を押すと、[資格の追加]画面が表示されます。 [資格を検索]の検索フォームに資格名を入力し、[資格一覧]に表示された追加したい資格の右端にある[+選択]を押します。
追加したい資格を選択し、画面下の[追加]を押すと、[追加する資格の確認]画面が表示されます。 追加する資格の確認画面で[追加]を押すと、選択した資格が追加された申請提出画面が表示されます。
追加された資格は[任意で追加された資格]と表示されています。追加した資格を申請から削除するには[削除]を押します。
研修を追加する
[任意のスキル情報を追加] > [研修を追加]を押すと、[研修の追加]画面が表示されます。 [研修を検索]の検索フォームに研修名を入力し、[研修一覧]に表示された追加したい研修の右端にある[+選択]を押します。
追加したい研修を選択し、画面下の[追加]を押すと、[追加する研修の確認]画面が表示されます。 追加する研修の確認画面で[追加]を押すと、選択した研修が追加された申請提出画面が表示されます。
追加された研修は[任意で追加された研修]と表示されています。追加した研修を申請から削除するには[削除]を押します。
3. 申請提出画面の下の[提出]を押す
すべてのスキル情報の入力を終えたら、申請提出画面の下にある[提出]を押してください。 申請の提出が完了します。