【申請フォームのサンプル】就労証明書の発行

従業員が、就労証明書の発行を依頼するフォームの設定例を紹介します。

申請フォームのサンプル

就労証明書の作成に必要な情報を収集できる、以下のような申請フォームを作成できます。

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事前に準備しておくこと

就労証明書に関する項目は、システム標準従業員項目にないため、カスタム従業員項目として登録します。

カスタム従業員項目を登録する方法は、カスタム従業員項目とはを参照してください。

貴社の就業規則・運用方針に沿って登録してください。

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カスタム項目名	入力タイプ	ドロップダウンリストの選択肢
就労証明書の発行理由	ドロップダウンリスト	保育園・幼稚園の入園申請 学童申請 私立学校の願書提出 ローンの申請 賃貸住宅の審査・契約 外国人労働者のビザ申請
会社印の要否	ドロップダウンリスト	必要 不要
指定の様式	ドロップダウンリスト	あり なし
【指定様式の場合】様式（外部サイトURL）	テキスト（1行）	-
【指定様式の場合】指定（添付ファイル）	ファイル	-
配布方法	ドロップダウンリスト	データ 紙（郵送） 紙（〇〇部にて受け渡し） その他

申請フォームの設定

申請フォームの新規登録画面で、［フォーム情報］、カスタム従業員項目に追加した［就労証明書の発行］の設定をして、［登録する］を押します。

［フォーム情報］

［フォーム名］などを入力します。

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［就労証明書］

［就労証明書の発行理由］、［会社印の要否］、［指定の様式］、［配布方法］を［必須］にします。

［【指定様式の場合】様式（外部サイトURL）］、［【指定様式の場合】様式（添付ファイル）］は［任意］にします。

貴社の就業規則・運用方針に沿って登録してください。

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参考：就労証明書を作成・配付するには

文書配付機能（有料オプション機能）で、就労証明書を作成・配付できます。

詳しくは、下記のページを参照してください。 就労証明書の発行・配付がSmartHR上で完結！申請・承認機能と文書配付機能を使って効率化【テンプレート付き】｜SmartHR Mag.