履歴書から従業員情報を登録する

履歴書の情報を元に従業員をSmartHR基本機能に追加し、同時に従業員情報を登録する方法を説明します。 本機能ではAIを利用して、履歴書から従業員情報に必要な情報を抽出します。

履歴書から従業員情報を登録する場合、複数の従業員情報を一括登録できません。 複数の従業員情報を一括登録したい場合は、複数の従業員情報を一括で登録するを参照してください。

1. AI機能が有効であることを確認する

確認する画面や機能を利用するにあたっての注意事項は、AI機能を有効にするを参照してください。

2. ホームにあるアプリ一覧の［従業員リスト］>［従業員管理▼］>［履歴書から新規登録する（ファイル）］を押す

ホームにあるアプリ一覧の［従業員リスト］を押します。 画面上側に表示されるヘッダーの［従業員管理▼］>［履歴書から新規登録する（ファイル）］を押すと、履歴書から従業員情報を読み取る画面が表示されます。

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3. 履歴書ファイルを選択し、［読み込む］を押す

［ファイルを選択］を押し、履歴書ファイルを選択します。 ［読み込む］を押すと、履歴書ファイルの内容が読み込まれます。 画像を表示する

4. 内容を確認し、［登録する］を押す

履歴書ファイルに記載の従業員情報が入力された状態で、役員・従業員の追加画面に移動します。 読み取った結果が正しいか確認し、［登録する］を押してください。

履歴書ファイルからは、以下の情報を自動で抽出します。

• 姓名
• 姓名（ヨミガナ）
• 生年月日
• 戸籍上の性別
• メールアドレス
• 住所
• 郵便番号
• 住所（ヨミガナ）
• 電話番号

上記以外の情報を追加したい場合は、従業員情報を個別に更新するを参照してください。 画像を表示する