代理提出設定の運用例

準備した代理提出設定を申請フォームに紐づけることで、上長や人事担当者などが、従業員本人の代わりに申請を提出できるようになります。 下記2種類の例にそって、代理提出設定の運用方法を案内します。

運用例A：上長が、配下の部署の従業員の代わりに、申請を提出する

上長が、配下の部署の従業員の代わりに、申請を提出する場合の操作手順を説明します。 画像を表示する

1. 代理提出設定を作成する

［代理提出設定］の作成・編集画面で、以下の内容を設定します。

設定項目	設定内容
設定名	任意の名前を入力
代理提出者の指定方法	［代理提出できる権限をもつすべての従業員］
申請対象者の指定方法	［指定した範囲の従業員］>［代理提出者が所属する部署＋配下の部署］

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操作方法の詳細は、代理提出設定を管理するを参照してください。

2. 作成した代理提出設定を申請フォームに紐づける

申請フォームの作成・編集画面で、申請フォームに代理提出設定を紐づけます。 画像を表示する

操作方法の詳細は、申請の「代理提出」とはを参照してください。

運用例B：特定部署の担当者が、従業員の代わりに、申請を提出する

特定部署の担当者が、従業員の代わりに、申請を提出する場合の操作手順を説明します。 画像を表示する

1. 代理提出設定を作成する

［代理提出設定］の作成・編集画面で、以下の内容を設定します。

設定項目	設定内容
設定名	任意の名前を入力
代理提出者の指定方法	［部署で指定］を選択し、代理提出者の部署を指定
申請対象者の指定方法	［すべての従業員］

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操作方法の詳細は、代理提出設定を管理するを参照してください。

2. 作成した代理提出設定を申請フォームに紐づける

申請フォームの作成・編集画面で、申請フォームに代理提出設定を紐づけます。 画像を表示する

操作方法の詳細は、申請の「代理提出」とはを参照してください。