Central de Ajuda da SmartHR
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Ajustes de final de ano
  1. Central de Ajuda da SmartHR
  2. Descobrir por função
  3. Ajustes de final de ano
  4. ④結果のダウンロードと後処理
  5. 情報一括ダウンロードの使い方
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情報一括ダウンロードの使い方

Público-alvo:
Para administração
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年末調整機能のすベての依頼グループを対象にした、データの一括ダウンロード方法を説明します。

一括ダウンロードの仕様

  • すべての依頼グループに対する操作権限を持つユーザー(管理者)しか使用できません。
  • 従業員が所属していない依頼グループがある場合は、何も出力されません。
  • 出力順は、依頼グループ作成時間の降順で表示されます。
  • 依頼グループ内では、社員番号順で表示されます。
  • CSVファイルで出力できない依頼グループがあった場合は、エラーファイルが出力されます。エラーファイルの内容を確認し、依頼グループを修正してください。

1. 依頼一覧画面の[情報一括ダウンロード▼]を押す

依頼一覧画面の[情報一括ダウンロード▼]を押すと、すベての依頼グループを対象にしたデータの一括ダウンロードメニューが表示されます。

mceclip0.png画像を表示する

2. 一括ダウンロードしたい項目を選択する

一括ダウンロードメニューから任意の項目を押すと、確認画面またはダウンロード形式などの選択画面が表示されます。

必要な項目を選択し、[ダウンロード]を押すと、バックグラウンド処理が開始します。

3. バックグラウンド処理画面からデータをダウンロードする

各確認画面の[ダウンロード]を押すと、バックグラウンド処理が始まります。

進捗は年末調整メニューの[バックグラウンド処理]で確認してください。

ステータスが[完了]に変わったら、[処理名]を押します。

画像を表示する

[処理結果]欄には、すべての依頼グループの従業員のデータが結合された状態のCSVファイルが作成されています。

[ダウンロード]を押して内容を確認してください。

画像を表示する

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