O que fazer quando receber um convite da SmartHR

Conclua os procedimentos abaixo quando receber um e-mail de convite da SmartHR.

1. Abra o link que consta no e-mail

Pressione o link (https://app.smarthr.jp/invitation/accept?invitation_token={ランダムな英数字}) que consta no e-mail enviado pela SmartHR para abrir a tela de configuração inicial da conta da SmartHR.

Caso abra o link pelo smartphone, visualize utilizando navegadores como Safari ou Chrome, em vez de navegadores dentro do aplicativo de mensagens, como o app de mensagens padrão do iPhone, app do Gmail, app do Yahoo! Mail, entre outros. Como o navegador dentro do app de mensagens está fora do ambiente operacional da SmartHR, é possível que não funcione corretamente.

Consulte Q. 招待メール内のリンクを開いて、ログイン画面が表示されてしまったら？ caso seja exibida a tela de login da SmartHR ao abrir o link.

2. Digite a senha da conta e pressione [Registrar (登録する)]

Digite a senha no campo [Senha (パスワード)]da tela de configuração inicial da conta e digite a mesma senha no campo [Senha (para confirmação) パスワード (確認用)], mais uma vez. A configuração inicial da conta será concluída assim que pressionar [Registrar (登録する)].

Insira uma senha de 10 a 72 caracteres. Podem ser utilizados caracteres alfanuméricos e símbolos de meia largura, exceto ¥ \.

A senha definida aqui será necessária posteriormente para efetuar o login na SmartHR.

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3. Verifique e insira as informações de acordo com as instruções da tela

Se o encarregado da empresa que o convidou solicite também a verificação de documentos e o registro de informações, será exibida outra tela após a conclusão da configuração inicial da conta. Efetue as operações de acordo com as instruções da tela.

A tela inicial da SmartHR será exibida após a conclusão de todas as operações solicitadas.

Confirmação / consentimento dos documentos

Quando a tela “Chegou um pedido de confirmação e consentimento dos documentos” for exibida, siga as instruções da tela e conclua a confirmação dos documentos ou dê seu consentimento.

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Registro de informações do funcionário

Quando a tela de registro de informações do funcionário for exibida, verifique e insira as suas informações de acordo com as instruções da tela e pressione [Registrar (登録する)].

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Consulte 【一覧】アップロードできるファイル形式とサイズ para saber quais arquivos são permitidos para upload nos itens de arquivos anexos, como fotos de documento de identidade, etc.

É possível adicionar um formulário para inserir um familiar se o item [Informações do familiar (家族情報)] for exibido, pressionando [Adicionar um novo familiar (＋新しく家族を追加)]. Adicione apenas o número de familiares que deseja registrar.

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Digitar as informações do My Number

Quando a tela de inserção das informações do My Number for exibida, insira e selecione os itens necessários de acordo com as instruções da tela e pressione [Fornecer (提供)].

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Verificação e inserção de informações necessárias para os procedimentos de admissão

Quando a tela “Prossiga com os procedimentos de admissão com o conteúdo a seguir” for exibida, verifique e insira as suas informações de acordo com as instruções da tela e pressione [Próximo (次へ)].

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Será exibida a tela de verificação das informações dos procedimentos de admissão entregues ao encarregado. Pressione [Enviar (提出する)].

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4. Verifique a exibição da tela inicial da SmartHR

O convite estará concluído quando a tela inicial da SmartHR (o linkhttps://｛サブドメイン｝.smarthr.jp/) for exibido.

A partir daqui, efetue o login com a senha que definiu junto com o endereço de e-mail no qual recebeu o convite, a partir de https://app.smarthr.jp/login.

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