社員番号アカウントを削除する

社員番号アカウントを削除する手順を説明します。

アカウントを削除できるのは、管理者アカウントまたは［アカウント設定］の削除権限があるカスタム権限のアカウントです。

削除した場合の影響範囲

アカウントを削除しても、紐づいている従業員情報は削除されません。 ただし、以下の情報は削除されますので、事前の確認をおすすめします。

• 削除対象のアカウントが申請機能を使って提出した申請
• 削除対象のアカウントが提出した手続き（※1）
• マイナンバー管理機能の［提供拒否］のステータス（※2）
• 削除対象のアカウントが承認者になっている申請の、承認者（※3）

※1 提出された手続きから作成した手続きToDoは削除されません。手続きToDoが作成されていない（提出内容を承認していない）場合は、提出された手続きの情報が失われます。 ※2 監査ログには「〇〇さんのマイナンバーを削除しました」というログが残ります。 ※3 アカウントを削除すると、申請詳細画面の申請内容・申請フローには［承認者のアカウントが削除されています］と表示され、承認者が確認できなくなります。 画像を表示する そのため、アカウントを削除する前に以下のいずれかの対応をご検討ください。

• 該当の申請を承認する、または差し戻す
• 承認者を別のアカウントに設定し直す

操作手順

1. ［共通設定］>［社員番号アカウント］を押す

［共通設定］>［社員番号アカウント］を押して社員番号アカウント一覧画面を開きます。

2. ［...］メニュー >［アカウントを削除する］を押す

削除対象者の［…］メニュー >［アカウントを削除する］を押すと、確認画面が表示されます。

3. ［OK］を押す

確認画面の［OK］を押すと、社員番号アカウントが削除されます。