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書類作成後に変更した情報を、作成済みの書類に反映する
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手続きに関する書類作成と電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止します。今後は「届出書類機能」で書類作成と電子申請を行なってください。
主要な手続きは、すでに届出書類機能で書類作成と電子申請が可能です。お早めに、届出書類機能を利用するよう設定の切り替えをお願いします。2025年5月には、利用状況にかかわらず、届出書類機能を利用するよう自動で設定が切り替わります。
設定の切り替え方法や変更スケジュールについて詳しくは、【重要】手続きに関する書類作成と電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止し、「届出書類機能」でのみ行なうよう変更しますを参照してください。
登録しているデータと書類の内容が異なっていたり、修正した情報が書類に反映されていなかったりする場合に、データを更新する方法を説明します。
注意点
- ［最新のデータに更新する］を押した時点で、対象の手続きの内容がすべて更新されます。
- 入社・扶養追加・扶養削除の手続きにおいて、一部の家族情報の変更は書類に反映できません。作成した手続きを削除し、作成し直してください。
- 書類に反映できないもの
- 家族情報の追加・削除
- ［社会保険の扶養状況］［税法上の扶養状況］の変更（例：［扶養する］→［扶養しない］に変更）
- 書類に反映できるもの
- 氏名や生年月日など、基本情報の変更
1. 従業員の手続きページを開く
管理者アカウントでログインし、対象の従業員の手続きページを開きます。
2.［関連データ］の［最新のデータに更新する］を押す
画面左の［関連データ］に［データが更新されています］（①） の表示があるかを確認します。
［データが更新されています］（①）が表示されている場合は、［最新のデータに更新する］（②）を押します。
画像を表示する
［最新のデータに更新する］（②）を押すと、対象の手続きすべてのデータが書き換わります。
3. 書類が書き換わったことを確認する
［関連データ］隣の表記が［データは全て最新です］の場合、書類は最新の情報に書き換わっています。
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