メールアドレスアカウントに退職者権限を適用する

メールアドレスアカウントに、個別もしくは一括で退職者権限を適用する方法を説明します。

社員番号アカウントに退職者権限を適用する方法については、社員番号アカウントに退職者権限を適用するを参照してください。

「退職者」権限とは？

退職した従業員のSmartHRアカウントの権限を「退職者」に設定し、利用できる機能を制限できます。

SmartHRのアカウントを持っている退職済みの従業員に対して、給与明細や源泉徴収の閲覧など、一部の機能だけが利用可能な状態にします。

その他、退職者権限で利用できる機能の詳細は、下記のヘルプページを参照してください。

システム標準権限で利用できる機能

退職者権限が適用される前の従業員画面

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※申請フォームは、HRストラテジープラン、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプランの場合のみ表示されます。

退職者権限が適用された従業員画面

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メールアドレスアカウントに退職者権限を個別に適用する

1. 画面右上のアカウント名 >［共通設定］>［メールアドレスアカウント］を押す

画面右上のアカウント名 >［共通設定］>［メールアドレスアカウント］の順に押すと、メールアドレスアカウント一覧が表示されます。

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2. ［…］メニュー >［アカウントを編集する］を押す

退職者権限を適用する従業員を探し、該当する行の端にある［...］メニュー >［アカウントを編集する］を押すと、アカウントの編集画面が表示されます。

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3. ［アカウント権限］を［退職者］に変更し、［アカウントを更新］を押す

アカウントの編集画面で、［アカウント権限］を選択するプルダウン項目から［退職者］を選び、［アカウントを更新］を押します。

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4. ［退職者］欄に移ったことを確認する

該当従業員がメールアドレスアカウント一覧上で［退職者］欄に移ったことを確認します。

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メールアドレスアカウントに退職者権限を一括で適用する

1. 画面右上のアカウント名 >［共通設定］>［メールアドレスアカウント］を押す

画面右上のアカウント名 >［共通設定］>［メールアドレスアカウント］の順に押すと、メールアドレスアカウント一覧が表示されます。

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2. ［...］メニュー >［退職済みアカウントの権限を「退職者」に一括適用］を押す

[一覧] の右端にある［…］メニュー>［退職済みアカウントの権限を「退職者」に一括適用］を押します。

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3. ［適用］を押す

確認画面が表示されるので、［適用］を押します。

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4. ［退職者］欄に移ったことを確認する

該当従業員がメールアドレスアカウント一覧上で［退職者］欄に移ったことを確認します。

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