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電子申請の申請者と連絡先を設定する

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電子申請設定画面で、申請者情報を設定する手順を説明します。

申請者情報とは

電子申請に利用する情報をあらかじめ設定しておきます。 必要な情報は以下のとおりです。

申請者(代表者)に関する情報

  • 法人団体名
  • 郵便番号
  • 住所
  • 姓名
  • メールアドレス
  • 電話番号

連絡先に関する情報

  • 法人団体名
  • 郵便番号
  • 住所
  • 姓名
  • メールアドレス
  • 電話番号

申請者情報を登録する

1. ホームにあるアプリ一覧の[共通設定]>[電子申請]を押す

ホームにあるアプリ一覧の [共通設定] を押します。画面左側に表示される共通設定の一覧から [電子申請] を押すと、 電子申請 申請者情報一覧画面が表示されます。

2. [電子申請 申請者情報を追加]を押す

[電子申請 申請者情報を追加]を押すと、[電子申請 申請者情報登録]画面が表示されます。

電子申請 申請者情報画面が表示されているスクリーンショット画像を表示する

3. [基本情報]を入力する

[名前]に、申請者情報の名称を入力します。

事業所ごとに申請者が異なる場合や、社会保険と雇用保険で申請者が異なる場合は、複数の申請者情報を設定できます。

複数の申請者情報を設定した際に、区別できるような名称を登録してください。

電子申請者情報の基本設定画像を表示する

4. [申請者・届出者に関する情報]を入力する

申請者・届出者に関する情報には、会社の代表者の情報を入力します。

[申請者電子メールアドレス]欄に入力したメールアドレスを含め、申請者・届出者に関する情報として登録した宛先に、電子申請の進捗連絡や役所からの連絡が入ることは、基本的にありません。

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5. [連絡先に関する情報]を入力する

実際に電子申請の業務をする担当者の情報を入力します。

代表者に代わり申請届出事務を担当する、労務担当者や社会保険労務士などを、連絡先として登録します。

社内の労務担当者や社会保険労務士などが、代表者に変わって申請届出事務を行なう場合は、その担当者の連絡先を入力します。

この[連絡先に関する情報]欄に入力した連絡先に、電子申請の進捗連絡や役所からの電話連絡などが、届きます。

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6. 社労士が電子申請を代行する場合には、社会保険労務士設定も入力

社会保険労務士が電子証明書を登録し、電子申請を代行する場合に入力します。社会保険労務士を介さずに、自社の担当者が電子申請をする場合は、空欄のままで問題ありません。

社会保険労務士が電子申請を代行する場合は、「提出代行に関する証明書」を添付する必要があります。

PDFあるいはJPEGファイルで提出代行に関する証明書をあらかじめ登録しておくと、申請のたびにファイルを添付する手間を省略できます。

画像を表示する

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