従業員情報の表示設定をする

従業員情報の表示設定とは

従業員詳細画面に表示する従業員項目を設定し、テンプレートとして保存します。 権限設定画面でアカウントごとに利用できるテンプレートを選択することで、閲覧できる項目を制御します。

従業員情報の表示設定を追加する

まとめて表示したい項目群をセクションごとにテンプレートに追加して、設定します。 従業員詳細画面での従業員データの表示順は、テンプレート内でのセクションの並び順に従います。

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1.［設定］>［従業員情報の表示設定］を押す

画面上部の［キャリア台帳］メニューから［設定］を押して、ドロップダウンリストの［従業員情報の表示設定］を押すと、従業員情報の表示設定画面が表示されます。

2.［追加］を押す

従業員情報の表示設定画面で［追加］を押すと、テンプレートの追加画面が表示されます。

3. テンプレート名を入力して［追加］を押す

テンプレート名を入力して［追加］を押すと、テンプレートの編集画面が表示されます。

4.［セクションを追加］を押して、［表示する従業員情報］を選択して［次へ］を押す

［セクションを追加］を押すと、セクションの追加（1/2）画面が表示されます。［表示する従業員情報］をドロップダウンリストから選択します。

表示する項目群の名前を入力して、［次へ］を押します。

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5.表示項目を選択して、［追加］を押す

セクションの追加（2/2）画面で、セクションに表示したい項目を選択します。 ［すべての項目］の中から表示したい項目を選択し、［>］を押して、［表示項目］に移動します。

キャリア台帳で参照できるSmartHRの従業員データの項目については、キャリア台帳で表示できる従業員データの項目を参照してください。

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表示項目の選択を終えたら、［追加］を押すとテンプレートにセクションが追加され、テンプレートが保存されます。 セクションは複数追加できます。

追加したテンプレートは、権限設定のアカウントの追加画面で、［従業員情報の表示設定］欄に表示されるようになります。

テンプレートのセクションを並べ替える

テンプレートに表示されているセクションを、任意の順番に並べ替えることができます。

1.［セクションを並べ替え］を押す

従業員情報の表示設定画面で［セクションを並べ替え］を押すと、テンプレートのセクションの並べ替えが可能になります。

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2.セクションを並べ替える

セクションをドラッグアンドドロップするか、［上に移動］ ［下に移動］を押すと、順番を変更できます。順番を変更したら、［保存］を押すと、設定内容が保存されます。

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［キャンセル］を押すと、変更中の並べ替えがキャンセルされ、元の並び順に戻ります。

追加したテンプレートを削除する

従業員情報の表示設定画面の［テンプレート］一覧にある、削除対象のテンプレートの行の［削除］を押すと削除の確認画面が表示されます。［削除］を押すと、テンプレートが削除されます。 アカウントと紐づいているテンプレートや、あなたの情報画面用のテンプレートに設定されているテンプレートは削除できません。

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