届出書類機能で書類作成と電子申請を行なう場合のよくある質問

Q. 「賞与支払届」「報酬月額の変更」「定時決定」も、届出書類機能で書類作成と電子申請を行なえるようになりますか？

A. はい、対応予定です

詳しくは【重要】手続きに関する書類作成と電子申請の機能を「SmartHR基本機能」から段階的に廃止し、「届出書類機能」でのみ行なうよう変更しますの「スケジュール」を参照してください。

Q. 手続き機能を使った従業員からの情報収集は、届出書類機能で書類を作成する場合も利用できますか？

A. はい、利用できます

以下の手続きに必要な情報は、引き続き手続き機能を使って従業員から収集できます。

• 入社の手続き
• 扶養家族の追加、削除
• 住所変更
• 氏名変更

Q. 手続きToDoは、届出書類機能で書類を作成する場合も利用できますか？

A. はい、利用できます

今回基本機能から廃止されるのは、書類作成と電子申請の機能のみです。

Q. 過去に基本機能で作成した書類や電子申請は、届出書類機能でのみ書類作成と電子申請を行なうよう変更したあとも、閲覧できますか？

A. はい、閲覧できます

過去に作成した書類や電子申請は、基本機能の手続きや電子申請の画面で閲覧できます。過去にSmartHRで確認した公文書も、ダウンロードできます。

Q. 基本機能と届出書類機能で作成した電子申請を、同じ一覧画面で閲覧できますか？

A. いいえ、同じ一覧画面ですべての電子申請は閲覧できません

基本機能と届出書類機能では、電子申請の管理場所が異なります。

Q. 新しい書類が必要になりました。作成済みの書類グループに書類を追加できますか？

A. はい、追加できます

手続きToDo画面左上の［作成済みの書類］>［書類を追加］を押すと、届出書類機能に移動して、書類の作成画面が表示されます。

［既存の書類グループを選択して、書類を作成］を選ぶと、作成済みの書類グループに書類を追加できます。

以降の操作は、届出書類機能で書類作成と電子申請を行なうを参照してください。

Q. 新たに作成した手続きToDoの対象者を、作成済みの書類グループに追加できますか？

A. はい、追加できます

手続きToDo画面左上の［作成済みの書類］>［書類を追加］を押すと、届出書類機能に移動して、書類の作成画面が表示されます。

［既存の書類グループを選択して、書類を作成］を選ぶと、作成済みの書類グループに、対象の従業員を追加できます。

以降の操作は、届出書類機能で書類作成と電子申請を行なうを参照してください。

Q. 不要な書類グループを作成してしまいました

A. 書類グループは削除できます

操作方法は書類グループを削除するを参照してください。