従業員情報の履歴をダウンロードする

従業員情報の履歴をCSV形式でダウンロードする方法を説明します。

概要

期間を指定し、従業員情報の履歴をCSVファイルとしてダウンロードできます。

次のような履歴を持つ従業員の履歴をダウンロードした場合を例に説明します。 画像を表示する

この従業員について、「2020/01/01〜2023/04/01」の期間を指定してダウンロードした場合、以下のようなCSVファイルがダウンロードされます。

社員番号	姓	名	雇用形態	役職	部署	適用日
201	須磨	太郎	正社員	主任	管理本部	2023/04/01
201	須磨	太郎	正社員	主任	管理部	2020/09/01

「2018/01/04」の履歴の情報は、指定した期間「2020/01/01〜2023/04/01」に含まれないため、ダウンロードされません。

操作手順

1. ヘッダーの［従業員リスト］を押す

ヘッダーにある［従業員リスト］を押すと、［従業員リスト］画面が表示されます。

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2. ［在職中の従業員▼］を押し、ダウンロードしたいリストを選択する

画面左上の［在職中の従業員▼］を押し、ダウンロードしたいリストを選択します。

画面中央の［ダウンロード］を押すと、［従業員情報のダウンロード］画面が表示されます。

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3. ［履歴をダウンロードする］にチェックを入れ、［開始日］・［終了日］を指定する

［履歴をダウンロードする］にチェックを入れ、その下の［開始日］・［終了日］を入力し、ダウンロードする履歴の期間を指定します。

［開始日］と［終了日］には、1970年1月1日から操作をしている当日までの日付を指定できます。

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4. 対象範囲や項目、ファイルのエンコードを指定し、［ダウンロード］を押す

ダウンロードするデータの対象範囲や項目、ファイルのエンコードを指定します。

［ダウンロード］を押すとバックグラウンド処理が開始されます。

バックグラウンド処理の結果は、［共通設定］>［バックグラウンド処理］から確認できます。

5. ［バックグラウンド処理］にあるCSVファイルをダウンロード

バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするを参考に、バックグラウンド処理画面からCSVファイルをダウンロードします。