Q. IdP機能を利用中の従業員が退職・休職・復職したら？

A. 退職の場合は従業員情報の［在籍状況］を更新してください。休職・復職の場合は、連携アプリごとに利用停止・解除が必要です

いずれの場合もSmartHRで操作できるのはSSO（シングルサインオン）の利用の可否のみです。連携アプリのアカウントの停止や削除は、別途、連携アプリ側の操作が必要です。

退職の場合

従業員情報の［在籍状況］が［退職済］に更新されると、自動的に各連携アプリのSSOを利用する従業員から除外され、SmartHRから各連携アプリへのSSOができなくなります。

退職日を迎える前に［退職年月日］を登録しておくか、退職の手続きを作成、または［在籍状況］を手動で［退職済］に更新すれば、IdP機能では特段の操作は必要ありません。

休職の場合

従業員情報の［在籍状況］が［休職中］に更新されても、各連携アプリのSSOを利用する従業員からは除外されず、引き続きSmartHRから各連携アプリにSSOできる状態となります。

休職中はSSOできないようにしたい連携アプリがある場合は、連携アプリごとに対象者のSSOの利用を停止してください。詳しくはID連携アプリとSmartHRの連携を停止するを参照してください。

復職の場合

休職中に連携アプリのSSOの利用を停止していた場合は、停止の解除をしてください。詳しくはID連携アプリとSmartHRの連携を停止するを参照してください。