HRアナリティクスのデータソースを更新する

HRアナリティクスで利用するデータソースを更新するためには、データの同期をします。

データの同期とは

集計対象の従業員や、分析軸、絞り込み条件の設定に使用するデータをSmartHR基本機能や一部の有料オプション機能から取得することを、データの同期と言います。

SmartHRの他のアプリケーションでの情報の更新をHRアナリティクスに反映したい場合は、手動でデータを同期する必要があります。

データの最終同期日時は、画面上部の［HRアナリティクス］メニューの右側に表示されています。

データの同期の対象

アプリケーションごとの、同期の対象になるデータは以下のとおりです。

SmartHR基本機能

• 部署情報
• 役職情報
• 等級情報
• 職種情報
• カスタム従業員項目
• 従業員情報

スキル管理

• スキル
• 資格
• 研修

スキル・資格・研修のデータを使用するには、スキル管理機能での設定が必要です

スキル・資格・研修のデータは、スキル管理機能で登録された情報を使用します。 スキル管理機能の使い方は、スキル管理の基本的な使い方を参照してください。

人事評価

• 最終評価

人事評価のデータを使用するには、人事評価機能での設定が必要です

最終評価のデータは、人事評価機能の評価シートで総合評価として設定済みのフォームに登録された情報を使用します。 人事評価機能で総合評価を設定する方法は、SmartHRの他のアプリケーションに連携する評価項目を設定する｜人事評価機能を参照してください。

HRアナリティクスで最終評価が利用できるのは、評価の開始後に総合評価に設定されたフォームに入力があり、［更新］が押されたタイミング以降となります。

キャリア台帳

• タレントタグ

タレントタグのデータを使用するには、キャリア台帳機能での設定が必要です

タレントタグのデータはキャリア台帳機能で登録された情報を使用します。 キャリア台帳での「タレントタグの表示」権限に関係なく、すべてのタレントタグを閲覧できます。 キャリア台帳機能でタレントタグを設定する方法は、タレントタグを使うを参照してください。

採用管理

• 総合評価の評価記号

総合評価のデータを使用するには、採用管理機能での設定が必要です

総合評価のデータは、採用管理機能で登録した情報を使用します。 総合評価のデータを利用するには、採用管理機能から従業員を登録している必要があります。詳しい操作手順は、採用が決まった候補者を従業員リストに登録するを参照してください。

データを同期する

画面上のナビゲーションの右端にある［データを同期］を押す

手動でデータ同期を実行したい場合、［HRアナリティクス］メニューにある ［データを同期］ を押すと、同期の処理がはじまります。

画像を表示する

この操作には数分時間がかかる場合があります。同期処理が実行中は、［データを同期］は押せません。

データの同期が終了すると、最新のデータがHRアナリティクス機能に反映されます。