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届出書類機能の権限を設定する
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SmartHR基本機能で設定している権限ごとに、利用できる機能を設定する手順を説明します。
権限の設定手順
1. 届出書類メニューにある[設定]>[権限設定]を押す
届出書類メニューの[設定]>[権限設定]を押し、[権限設定]画面に移動します。
2. [編集]を押す
権限設定をしたい項目の[編集]を押すと、権限の編集画面が表示されます。
画像を表示する3. 設定項目を選択し、[更新]を押す
各権限の利用できる機能を設定します。
[届出書類機能]にチェックを入れると、届出書類にアクセスできるようになります。 管理者・メンバー・退職者はこの設定を変更できません。 基本機能にて管理者、もしくは[電子申請の依頼]か[電子申請の実行]を持つ権限は、届出書類機能にデフォルトでアクセスできるようになっています。
[書類のダウンロード]にチェックを入れると、作成した書類をダウンロードできるようになります。 ダウンロードした書類にマイナンバーが含まれる場合、SmartHR基本機能に登録している[権限]の[マイナンバー管理機能]>[マイナンバーの管理や提供依頼]の[閲覧]にチェックが入っていると、マイナンバーが印字されます。
最後に [更新]を押すと、権限の設定が反映されます。
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