配置プロジェクトを作成する

配置プロジェクトとは

配置プロジェクトは、配置をシミュレートするためにSmartHR基本機能の部署マスター・役職マスター・従業員情報を使用して作成します。 部署マスター・役職マスター・従業員リスト・従業員情報は、データを同期した時点のものを使用します。 詳しくは、配置シミュレーションに基本機能のデータを同期するを参照してください。

プロジェクト内で部署情報や従業員の所属部署、役職を変更しても、SmartHR基本機能のデータは更新されません。 基本機能のデータを更新するには、配置プロジェクトをCSVファイルとして書き出して、取り込む必要があります。

他のユーザーが作成した配置プロジェクトの閲覧については、以下を参照してください。

• 配置シミュレーションの権限を管理する
• 配置プロジェクトを共有する

プロジェクトにはわかりやすい名前をつけましょう。プロジェクトの説明を入力できます。

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配置プロジェクトを作成する

1. SmartHR基本機能から［配置シミュレーション］を選択

SmartHR基本機能トップページ左側の［機能］メニューにある［配置シミュレーション］を押すと、配置シミュレーション機能に移動できます。

2.配置プロジェクト一覧画面で［配置プロジェクトを作成］>［新規に作成］を押す

配置プロジェクト一覧画面で、［配置プロジェクトを作成］> ［新規に作成］を押すと、［配置プロジェクトの新規作成（1/2）］画面が表示されます。

3. シミュレーションの対象にしたい部署を選択して、［次へ］を押す

配置プロジェクトの新規作成（1/2）画面で、シミュレーション対象にしたい部署を選択します。

［次へ］を押すと［配置プロジェクトの新規作成（2/2）］画面が表示されます。

4. 配置プロジェクトの名前と説明を入力し、［作成］を押す

配置プロジェクトの新規作成（2/2）画面で、［プロジェクト名］、［プロジェクトの説明］を入力し、［作成］を押すと、バックグラウンド処理でプロジェクトの作成がはじまります。

配置プロジェクト名、プロジェクトの説明は、プロジェクト作成後も［プロジェクト設定］の［基本情報の編集］から編集できます。

この操作には数分時間がかかる場合があります。進捗を見たい場合には［バックグラウンド処理］をご覧ください。 バックグラウンド処理でプロジェクトの作成が終わると、［配置プロジェクト］詳細画面が表示されます。

プロジェクトで表示される部署・従業員データは、最終同期時点のデータです。

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配置プロジェクトをアーカイブする

配置プロジェクトは削除できません。 データの読み込みに失敗した配置プロジェクトや、誤って作成した場合は、アーカイブしてください。

アーカイブした配置プロジェクトは、編集ができなくなり、配置プロジェクト一覧では非表示になります。

詳しい操作手順は、 不要になった配置プロジェクトを整理する を参照してください。

配置プロジェクト上で、配置を検討する

従業員を動かしたり、部署を新設・廃止したりして、組織をシミュレーションしてください。

詳しい操作手順は、以下を参照してください。

• 配置プロジェクト上で、従業員を異動させる
• 配置プロジェクト上で、部署情報に変更を加える

配置プロジェクトの従業員データを更新する

配置プロジェクト作成後にSmartHR基本機能で従業員情報を更新した場合は、［データを同期］を押すと、最新のデータに更新できます。 ただし、所属部署・役職など、配置シミュレーション内で変更可能な情報についてはデータを同期しても更新されません。

詳しい操作手順は、 配置シミュレーションに基本機能のデータを同期する を参照してください。

配置プロジェクトをCSVファイルとして書き出す

配置プロジェクトは、以下の3つの用途に合わせたCSVファイルに書き出せます。

1. SmartHR基本機能の部署マスターと従業員情報の更新用CSVファイル
2. 配置シミュレーションの操作権限を持っていない人に内容を共有するためのCSVファイル
3. 発令一覧を作るためのCSVファイル

詳しい操作手順は、以下を参照してください。

• SmartHR基本機能に取り込むために配置プロジェクトの変更内容をダウンロードする
• 共有したい配置プロジェクトの変更内容をダウンロードする
• 発令一覧を作るために配置プロジェクトの変更内容をダウンロードする