配置シミュレーションの権限を管理する
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配置シミュレーション機能を利用する権限について説明します。
アカウントに配置シミュレーションを利用する権限を付与する
配置シミュレーションの利用権限は、「機能管理者」、「業務担当者」の2種類です。 いずれかの権限を持つと、配置シミュレーション機能を利用できるようになります。
SmartHR基本機能での権限に関わらず、SmartHRに登録されているすべてのアカウントに配置シミュレーションの権限を付与できます。 SmartHR基本機能の管理者権限を持っているアカウントも、配置シミュレーションの管理には「機能管理者」か「業務担当者」の権限が必要です。
「機能管理者」 /「業務担当者」 /「SmartHR管理者」が可能な操作
配置シミュレーション機能で、「配置シミュレーション機能管理者」、「配置シミュレーション業務担当者」、「SmartHR基本機能管理者」の権限のアカウントが操作できる内容は以下のとおりです。
設定・SmartHR基本機能とのデータの同期
「SmartHR管理者」には、[データを同期]ボタンは表示されません。
可能な操作 | 配置シミュレーション 機能管理者 | 配置シミュレーション 業務担当者 | SmartHR管理者 |
---|---|---|---|
配置シミュレーションの権限設定 | ◯ | ✗ | ◯ |
閲覧できる項目セットの追加・管理 | ◯ | ✗ | ◯ |
データの同期 | ◯ | ✗ | ✗ |
配置プロジェクトの操作
「SmartHR管理者」には、配置プロジェクト機能の[権限設定]画面以外は表示されません。 「機能管理者」は、すべての操作権限をもっています。 「業務担当者」は、配置プロジェクトの作成以外に、共有された配置プロジェクトの操作権限を持っています。
可能な操作 | 配置シミュレーション機能管理者 | 配置シミュレーション業務担当者 | SmartHR管理者 |
---|---|---|---|
配置プロジェクトの作成 | ◯ | ◯ | ✗ |
配置プロジェクトの操作 | ◯ | △ | ✗ |
自分が作成した配置プロジェクトの操作 | ◯ | ◯ | ✗ |
バックグラウンド処理詳細の閲覧 | ◯ | △ | ✗ |
自分が実行したバックグラウンド処理詳細の閲覧 | ◯ | ◯ | ✗ |
記号の説明:○=操作できる、△=共有を受ければ操作できる、✗=操作できない
1. [配置シミュレーション]>[権限設定]を押す
SmartHR基本機能の管理者権限をもつアカウントで配置シミュレーション機能の画面を開き、[配置シミュレーション]メニューの[権限設定]を押すと、[権限設定]画面が表示されます。
2. [権限設定]で[アカウントを追加]を押す
権限設定画面で、[新規追加]を押してドロップダウンリストに表示される[アカウントを追加]を押すと、[アカウントの追加]画面が表示されます。
3. アカウントと付与する権限、[閲覧できる項目セット]を選択し、[追加]を押す
[アカウントを選択]から、権限を付与したいSmartHRアカウントを選択します。 アカウントは複数選択できます。
[付与する権限]を「業務担当者」の「機能管理者」いずれか選択します。
[閲覧できる項目セット]から、設定したい項目セットを選択します。
[閲覧できる項目セット]の詳細については、 閲覧できる項目セットとは を参照してください。
[追加]をクリックすると、アカウントに権限が付与されます。
アカウントの配置シミュレーションの権限を変更・削除する
権限設定画面の[アカウント]一覧にある、権限を変更したいアカウントの行の[編集]または[削除]を押すと操作画面が表示され、権限の変更または、削除ができます。
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