【月次の給与計算】社会保険料の随時改定

社会保険料の随時改定は、固定的賃金の変動により標準報酬月額が大きく変わった従業員について、社会保険料を改定する業務です。月額変更届（被保険者月額変更届）を提出し、改定後の保険料を給与計算に反映します。

業務の概要

社会保険料は、標準報酬月額に基づいて計算されます。通常、標準報酬月額は年1回の定時決定（算定基礎届）で改定されますが、以下の条件をすべて満たす場合は、随時改定により標準報酬月額を変更します。

随時改定の要件：

• 固定的賃金の変動：昇給、降給、給与体系の変更など
• 変動月から3か月間の平均報酬：現在の標準報酬月額と2等級以上の差がある
• 3か月とも支払基礎日数が17日以上（パート・アルバイトの場合は条件が異なります）

随時改定により標準報酬月額が変更されると、健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料が変更されます。

SmartHRを使った随時改定の業務では、固定的賃金の変動を給与計算に反映し、3か月分の給与計算結果から月額変更届の対象者の候補を確認します。対象者を届出書類機能に送信して月額変更届を作成・提出します。

社会保険料の随時改定の主な業務は以下のとおりです。

• 固定的賃金の変動の反映：固定的賃金の変動を従業員情報と給与計算に反映します
• 月額変更届の対象者確認と送信：給与計算機能で対象者の候補を確認し、届出書類機能に送信します
• 改定結果の反映：決定通知書をもとに標準報酬月額を更新し、改定後の保険料を給与計算で確認します

業務の流れ

事前準備

随時改定の手順を開始する前に、以下が完了している必要があります。

• 固定的賃金の変動を給与計算に反映済み：昇給、降給、給与体系の変更など、固定的賃金に変動が発生した従業員を特定し、変動を従業員情報の各項目に反映します。詳細は、【月次の給与計算】各種手当の入力・更新を参照してください。
• 変動月から3か月分の給与計算を確定済み：固定的賃金の変動月、翌月、翌々月の給与計算を実施し、結果を確定します。3か月分の給与計算結果が揃うと、月額変更届の対象者の候補を確認できます。

手順

1. 月額変更届の対象者を確認し、届出書類機能に送信する

   • 給与計算の結果から、月額変更届の対象者の候補を確認し、必要な対象者を届出書類機能に送信します
   • 詳細は、月額変更届の提出対象者を確認し、届出書類機能に送信するを参照してください。

2. 届出書類機能で月額変更届を確認・編集し、提出する

   • 給与計算機能から送信した情報をもとに、届出書類機能で月額変更届の書類グループが作成されます
   • 自動で設定された対象者や報酬額などを確認し、必要に応じてエラーや対象外判定の従業員を修正・除外します
   • 内容を確認後、月額変更届を提出します
   • 詳細は、月額変更届を作成・編集するを参照してください。

3. 決定通知書を受領し、内容を確認する

   • 提出後、年金事務所または健康保険組合から標準報酬月額の決定通知書が送付されます
   • 通知内容と届出内容を照合し、誤りがあれば問い合わせます

4. 改定後の標準報酬月額を反映し、給与計算で確認する

   • SmartHRの従業員情報で、従業員の標準報酬月額を更新します
   • 改定月（通常は変動月から4か月目）の給与計算から、新しい社会保険料が正しく適用されているか確認します

実施タイミング

賃金変動が発生したときに随時実施します。固定的賃金の変動があった月から3か月後に該当性を判定し、4か月目に届出を提出します。