【一覧】権限設定の［各種機能］>［従業員情報申請機能］で制御できる内容

権限設定の［各種機能］タブの［従業員情報申請機能］で設定できる権限項目について説明します。

フォーム、経路、代理提出設定

閲覧

フォーム、経路、代理提出設定の［閲覧］権限がある場合、［共通設定］メニューに［従業員情報申請］が表示され、以下の操作ができます。

• フォーム一覧の閲覧
• フォームのプレビュー
• フォームグループ一覧の閲覧
• 経路一覧の閲覧
• 代理提出設定一覧の閲覧

作成

フォーム、経路、代理提出設定の［作成］権限がある場合、以下の操作ができます。

• フォームの作成
• フォームの複製
• フォームグループの作成
• 経路の作成
• 経路の複製
• 代理提出設定の作成
• 代理提出設定の複製

更新

フォーム、経路、代理提出設定の［更新］権限がある場合、以下の操作ができます。

• フォームの編集
• フォーム一覧の並べ替え
• フォームグループの編集
• 経路の編集
• 経路一覧の並べ替え
• 代理提出設定の編集
• 代理提出設定一覧の並べ替え

削除

フォーム、経路、代理提出設定の［削除］権限がある場合、以下の操作ができます。

• フォームの削除
• フォームグループの削除
• 経路の削除
• 代理提出設定の削除

依頼や承認

閲覧

依頼や承認の［閲覧］権限がある場合、アプリ一覧にある［従業員情報申請］から以下の操作ができます。

• 申請一覧の閲覧
• 申請の詳細画面の閲覧

申請一覧に表示されるのは、権限設定の［各種機能］>［従業員情報申請機能］>［閲覧範囲］に含まれる申請です。

依頼

依頼や承認の［依頼］権限がある場合、アプリ一覧にある［従業員情報申請］から以下の操作ができます。

• 申請の提出を依頼

依頼の対象は、権限設定の［従業員関連］>［操作できる範囲］に含まれる従業員です。

承認

依頼や承認の［承認］権限がある場合、以下の操作ができます。 ただし、これらの操作は、権限を持つアカウントが承認経路に含まれている申請に限られます。

• 申請の承認
• 申請の一括承認
• 申請の差し戻し

取り消し・アーカイブ

依頼や承認の［取り消し・アーカイブ］権限がある場合、以下の操作ができます。 ただし、これらの操作は、権限を持つアカウントが承認経路に含まれている申請に限られます。

• 申請の取り消し
• 申請の一括取り消し
• 申請のアーカイブ
• 申請の一括アーカイブ

以下の申請は、権限がなくても取り消せます。

• 従業員自身が提出した申請：申請者が取り消せます。
• 提出依頼がされている提出待ちの申請：提出依頼者が取り消せます。

旧経路が紐づいている申請の承認・取り消しの注意点

承認や取り消しの操作は、権限を持つアカウントが承認経路に含まれている申請に限られます。従業員の［操作できる範囲］は影響しません。 ［操作できる範囲］に含まれていない従業員の申請でも、承認経路に含まれていれば承認や取り消しができます。

ただし、フォームに紐づけられている経路が［旧経路（廃止予定）］の場合、［操作できる範囲］に含まれていない従業員の申請は、承認や取り消しができません。 詳しくはQ. 旧経路（廃止予定）はどんな経路？を参照してください。

従業員の登録申請の提出

［従業員の登録申請の提出］を［できる］に設定すると、アプリ一覧にある［従業員情報申請］から以下の操作ができます。

• 従業員の登録申請を提出

申請の代理提出

［申請の代理提出］を［できる］に設定すると、アプリ一覧にある［従業員情報申請］から以下の操作ができます。

• 申請を代理提出
• 代理提出した申請の取り消し

閲覧範囲

その権限を付与されたアカウントが閲覧できる申請の範囲を制御します。

• 自分が経路に入っている申請のみ
• すべての申請

管理者メモ

閲覧

管理者メモの［閲覧］権限がある場合、以下の操作ができます。

• 管理者メモの閲覧
• 管理者メモのCSV出力（申請一覧CSV）
  • 申請一覧CSVの出力には、［申請のダウンロード］の権限が必要です。

作成

管理者メモの［作成］権限がある場合、以下の操作ができます。

• 管理者メモの入力・送信

更新

管理者メモの［更新］権限がある場合、以下の操作ができます。

• 管理者メモの編集
  • 他のアカウントが追加した管理者メモも編集できます。

削除

管理者メモの［削除］権限がある場合、以下の操作ができます。

• 管理者メモの削除
  • 他のアカウントが追加した管理者メモも削除できます。

申請のダウンロード

［申請のダウンロード］を［できる］に設定すると、アプリ一覧にある［従業員情報申請］から以下の操作ができます。

• 申請一覧のダウンロード（CSV）
• 申請内容の一括ダウンロード（CSV）