Q.申請フォームの項目を編集できない場合は？

A. 該当の申請を承認して完了させるか、取り消してください

編集したい申請フォームを利用した未完了の申請（ステータスが提出待ち・承認待ち・差し戻しの申請）があると、申請フォームの項目を編集できません。編集するには、該当の申請を、承認して完了させる、または取り消す必要があります。

このページでは、申請フォームの項目を編集できない場合の対処方法を説明します。

必要な権限

この操作には、共通管理の［権限］で設定する、以下の権限が必要です。

• ［申請機能］の［依頼や承認］：［閲覧］［取り消し・アーカイブ］
• ［申請機能］の［閲覧範囲］：［すべての申請の閲覧］

申請を自身で取り消さず、申請の申請者や承認者に取り消しを依頼する場合は、［取り消し・アーカイブ］の権限は不要です。 権限の設定方法は以下のヘルプページを参照してください。 申請機能を使うための権限設定と各項目で制御できる内容

対処方法

申請フォームを編集できるようにするには、該当の申請フォームを利用した未完了の申請を、承認して完了させるか、取り消す必要があります。

1. 申請一覧画面を開く

ホームにあるアプリ一覧の［申請］を押して、申請機能に移動します。 申請一覧画面が表示されます。

2. 申請を絞り込む

申請一覧画面で、編集したい申請フォームを利用した未完了の申請を絞り込みます。

1. 申請一覧画面で、［絞り込み］ を押す
2. 以下の絞り込み条件を指定する

• ［ステータス］ ：［提出待ち］［承認待ち］［差し戻し］
• ［申請フォーム］：編集したい申請フォーム

3. ［適用］ を押す

3. 申請を承認または取り消すよう依頼する

絞り込まれた各申請について、以下のいずれかの依頼をします。

• 申請の取り消しを申請者に依頼する
• 申請の取り消し、または承認を承認者に依頼する

なお、［取り消し・アーカイブ］の権限があれば、自身で申請の取り消しが可能です。申請を取り消すには、該当の申請の詳細画面で［申請を取り消し］を押します。

未完了の申請がなくなると、申請フォームの編集の制限が解除されます。