部署マスターの履歴を管理する
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部署マスターの履歴を管理する方法を説明します。
部署マスターの履歴管理機能の考え方については、下記のヘルプページを参照してください。
部署の履歴を閲覧する
部署一覧画面で部署名を押すと、部署の詳細画面で履歴を閲覧できます。
画像を表示する部署の履歴を一括追加・更新する
CSVファイルを使って、部署履歴を一括追加・更新できます。
一括追加・更新には、事前に部署コードを設定する必要があります。
HRストラテジープラン、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプランで利用できます。
1. サンプルファイルをダウンロードする
[部署]画面で、[一括操作]から[部署履歴を一括追加・更新(CSV)]を押します。[部署履歴の一括追加・更新(CSVファイルの取り込み)]画面が表示されます。
画像を表示する[サンプルファイルをダウンロード]を押して、サンプルのCSVファイルを入手します。
画像を表示する2. CSVファイルを編集する
Q. 部署マスター履歴の一括追加・更新の際のCSVファイルの書き方は?を参考に、CSVファイルを編集します。
3. CSVファイルを取り込む
[部署履歴の一括追加・更新(CSVファイルの取り込み)]画面で、[ファイルを選択]を押して、編集済みのCSVファイルを取り込みます。
[取り込み]を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。
バックグラウンド処理が終わると、部署の履歴が追加・更新されます。
部署の履歴を編集する
HRストラテジープラン、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプランで利用できます。
1. [履歴を編集]を押す
部署の詳細画面で[履歴の操作]から[履歴を編集]を押します。
画像を表示する2. 部署情報を編集し[更新]を押す
更新したい部署情報を編集し、[更新]を押します。
画像を表示する3. 更新されたことを確認する
部署の詳細画面が表示されるので、編集した部署の履歴が更新されたことを確認します。
部署の履歴を削除する
HRストラテジープラン、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプランで利用できます。
1. [履歴を削除]を押す
部署の詳細画面で[履歴の操作]から[履歴を削除]を押します。
画像を表示する2. [削除]を押し、履歴を削除する
画面で[削除]を押し、履歴を削除します。
画像を表示する部署の履歴をダウンロードする
1. [部署履歴をダウンロード]を押す
部署が登録されている状態で[部署]画面を開き、[全件ダウンロード]を押します。
ドロップダウンリストの[部署履歴をダウンロード]を押すと、ダウンロードの準備が開始されます。
画像を表示する2. [バックグラウンド処理]にあるCSVファイルをダウンロード
バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするを参考に、[バックグラウンド処理]画面からCSVファイルをダウンロードします。
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