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配置プロジェクト上で、従業員カードに表示する情報を切り替える

Público-alvo:
Para administração
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配置プロジェクト上の従業員カードは、表示する情報を切り替えられます。

表示する情報を切り替える

従業員カードに表示する情報を切り替えるには、配置プロジェクト画面左上の[従業員カード]の右横に並んでいる以下の項目から、いずれかを選択します。

  • 氏名のみ
  • 写真のみ
  • 標準

初期状態では、[標準]が選択されています。

氏名のみの表示

[氏名のみ]の表示では、従業員カードには従業員の氏名のみが表示されます。 表示される従業員カードのサイズが小さくなるため、従業員や部署を俯瞰して見たい場合に便利です。

写真のみの表示

[写真のみ]の表示では、従業員カードには従業員の氏名と写真が表示されます。 従業員の写真を見ながら配置を検討したい場合に便利です。

標準の表示

[標準]の表示では、従業員カードには従業員の氏名と写真に加えて、従業員項目が表示されます。 従業員項目を見ながら配置を検討したい場合に便利です。

表示する従業員項目は、以下の手順で変更できます。 表示する従業員項目を変更する

表示できる従業員項目

従業員カードに表示できる従業員項目は以下のとおりです。

  • 基本項目
    • 年齢
    • 戸籍上の性別
    • 勤続年数
    • 雇用形態
    • 等級
    • 部署の滞留年数
  • カスタム項目
  • スキル管理機能の情報
    • スキル
    • 資格
    • 研修

配置プロジェクト作成後の初期状態では、「年齢」「戸籍上の性別」「勤続年数」が設定された状態になっています。

基本項目(「部署の滞留年数」を除く)とカスタム項目については、再度データの同期を実行することで更新内容を反映できます。 詳しい操作手順は、 配置シミュレーションに基本機能のデータを同期する を参照してください。

「部署の滞留年数」とスキル管理機能の情報は、画面に表示された時点で最新のデータが都度、取得されます。最終同期時点のデータではないことに注意してください。

部署の滞留年数について

部署の滞留年数とは、従業員がその部署に連続して所属している期間を指します。

滞留年数の算出には、基本機能に登録されている部署・役職情報の履歴が使用されます。

以下の条件をすべて満たす履歴が集計対象となります。

  • 配置プロジェクト上で所属する部署の履歴である
  • 現在まで続く履歴である

部署1〜部署10、それぞれのなかで同じ部署の履歴が連続している場合は、それらの期間が合算されたものが部署の滞留年数となります。役職が異なっていても、同じ部署であれば合算されます。

部署1〜部署10、それぞれの中で同じ部署の履歴が連続している場合
部署1/役職1 営業部での滞留年数
営業部/部長(現在〜1年前)
営業部/メンバー(1年前〜2年前)
2年
(部署1の履歴が合算されて滞留年数になる)

部署1〜部署10をまたいで同じ部署の履歴が登録されている場合は、期間が連続していたとしてもそれらは合算されず、もっとも長い履歴の期間が、その部署の滞留年数となります。

部署1〜部署10をまたいで同じ部署の履歴が登録されている場合
部署1/役職1 部署2/役職2 営業部での滞留年数
営業部/部長
(現在〜1年前)
営業部/メンバー
(現在〜2年前)
2年
(もっとも期間が長い部署2の履歴が滞留年数になる)
カスタム項目について

カスタム項目は、入力タイプが「ファイル」および「テキスト(複数行)」の項目については選択できません。

資格・研修について

資格・研修に有効期限が設定されている場合、画面に表示された時点で有効期限を過ぎているものは従業員カードに表示されません。

表示に必要な設定

従業員項目は、アカウントに設定されている [閲覧できる項目セット] の内容に応じて表示されます。 閲覧できない項目については「閲覧権限がありません」と表示されます。

下記の従業員項目については[閲覧できる項目セット]の項目名と対応しないため、設定する際は注意してください。

従業員項目の名称 閲覧できる項目セット
項目グループ名 項目名
部署の滞留年数在籍情報経歴・滞留年数

[閲覧できる項目セット]の詳細については、 閲覧できる項目セットとは を参照してください。

表示する従業員項目を変更する

従業員カードに表示する従業員項目は、任意の項目を選択して表示できます。

1.[従業員カード]>[項目設定]を押す

画面の左上にある[従業員カード]の右端にある[項目設定]を押すと、従業員カードの表示項目の設定画面が表示されます。

2. 表示させたい項目にチェックを入れる

従業員カードの表示項目の設定画面で、表示させたい項目を選択して[保存]を押します。

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