給与シミュレーションを行なう

評価プロジェクトの総合評価に基づいて、従業員の新しい基本給をシミュレーションする手順を説明します。

事前準備

給与シミュレーションを行なう前に、給与シミュレーションの設定をするで説明している設定が完了していることを確認してください。

給与算出設定をもとに新しい基本給を算出する

評価プロジェクトで給与シミュレーションを行ない、新しい基本給を算出する手順を説明します。

1. 給与シミュレーション画面を開く

［人事評価メニュー］ > ［評価プロジェクト］ を押して、評価プロジェクト一覧画面に移動します。

任意の評価プロジェクト詳細画面に移動し、［給与シミュレーション］を押すと給与シミュレーション画面が開きます。

2. 給与算出設定を選択して［適用］を押す

給与シミュレーション画面で、［使用する給与算出設定］を選択します。

［適用］ を押すと、新しい基本給の算出がバックグラウンド処理で開始されます。

3. 給与シミュレーションの結果を確認する

算出が完了したら、画面を再読み込みして結果を確認してください。算出完了後は、画面は自動で更新されます。

算出が完了できないエラーについては給与算出のエラー一覧を参照してください。

給与シミュレーション結果を確認する

従業員ごとの新しい基本給を確認する

給与シミュレーション結果の画面では、以下の情報が表示されます。

• 氏名：従業員の社員番号・氏名・所属部署
• 給与算出パターン：シミュレーションに使用した給与算出パターン名
• 等級：シミュレーションに使用した従業員の等級
• 役職：従業員の役職（役職1が表示されます。未登録時は「-」表示、マウスカーソルを当てると役職1～10が表示されます）
• 総合評価：シミュレーションに使用した評価シートの総合評価
• 現在の基本給：シミュレーション前の基本給
• 評価に基づく昇降給：給与テーブルで設定した総合評価に対応する昇降額、または昇降率に基づいて算出されます。昇降率を設定した場合、昇降額は絶対値をもとに小数点で切り上げられます。詳しくは給与算出設定を行なうを参照してください。
• 調整額：従業員ごとに任意の金額を加減できる項目（この金額は新しい基本給に含まれます）
• 金額項目：従業員ごとに任意の金額を加減できる項目（調整額とは異なり、任意で追加・削除できます。また、この金額は新しい基本給に含めるかどうかを設定できます。詳しくは金額項目を設定するを参照してださい）
• 新しい基本給：シミュレーション後の新基本給（[現在の基本給] との差額をプラスは青字、マイナスは赤字で表示します）
• 総額：新しい基本給と、新しい基本給に含まれない金額項目の合計

算出が完了できないエラーについては給与算出のエラー一覧を参照してください。

［合計と平均］を確認する

画面上部には、選択した部署の報酬サマリが表示されます。

• 新しい基本給
  • 合計：新しい基本給の合計金額
  • 合計の現在比：現在の基本給合計との差額
  • 平均：新しい基本給の平均金額（小数点以下切り上げ）
  • 平均の現在比：現在の基本給平均との差額（小数点以下切り上げ）
• 総額
  • 合計：総額の合計金額
  • 平均：総額の平均金額（小数点以下切り上げ）

［再取得］を押すと、合計と平均を算出し直せます。

部署別に結果を確認する

左側のメニューから部署を選択すると、その部署の従業員のみを表示できます。初期表示では第2階層までの部署が表示されます。

総合評価を変更してシミュレーションする

1. 従業員の総合評価を変更する

従業員行の ［総合評価］ の歯車アイコンを押すと、[基本給の算出に使う総合評価の設定] 画面が表示されます。

2. 新しい総合評価を選択する

新しい総合評価を選択し、［保存］ を押します。

3. 変更結果を確認する

総合評価を変更すると、自動で新しい基本給が算出されます。

評価シートの変更を反映する

評価シートで総合評価が変更された場合、給与シミュレーション画面に差分が表示されます。

1. 変更内容を確認する

画面上部に表示される [総合評価が変更された従業員がいます] パネルで、評価シートと給与シミュレーションの総合評価の差分を確認します。

2. ［すべての変更を適用］を押す

［すべての変更を適用］を押すと、確認画面が表示されます。

3. ［適用］を押す

［適用］ を押すと、最新の評価シートの総合評価が反映され、新しい基本給が算出し直されます。

調整額・金額項目を入力する

1. 調整額フォームまたは金額項目フォームに金額を入力する

各従業員の ［調整額］ フォームまたは追加した金額項目フォームに、円単位で金額を入力します。マイナスの金額も入力できます。

2. フォームからフォーカスを外す

入力後、フォームからフォーカスを外すか、Enterキーを押すと調整額・金額項目が更新されます。

3. 調整後の新しい基本給・総額を確認する

調整額・金額項目が反映された新しい基本給・総額が表示されます。

給与シミュレーションをやり直す

給与シミュレーションをやり直す機能は、以下のような場面で利用します。

• 異なる給与算出設定でシミュレーションしたい場合
• 給与算出パターンや給与テーブルの設定を変更した後に、再度シミュレーションする場合
• シミュレーション結果をリセットして、最初から設定し直したい場合

1. ［給与シミュレーションをやり直す］を押す

［操作］ > ［給与シミュレーションをやり直す］ を押すと、確認画面が表示されます。

2. ［やり直す］を押す

［やり直す］ を押すと、給与シミュレーションの初期画面に戻ります。

給与算出のエラー一覧

給与算出設定の適用時に、以下のエラーが発生する場合があります。

算出が完全に失敗するエラー

以下のエラーが発生した場合、給与シミュレーション全体が実行されず、給与シミュレーション画面も表示されません。表示されるエラーメッセージを確認し、エラー解消方法に従ってください。

原因	エラーメッセージ
給与算出設定に給与算出パターンが1件も登録されていない	給与算出設定に給与算出パターンが1件も登録されていません。事前に給与算出パターンを設定してください。
給与算出設定に、給与テーブルが登録されていない給与算出パターンがある	すべての給与算出パターンに、給与テーブルが登録されていません。事前に給与算出パターンに給与テーブルを設定してください。
評価プロジェクトに評価対象者が1人もいない	評価対象の従業員が存在しないため、給与シミュレーションを実行できません。
人事評価機能に［基本給（月給）］ の連携が許可されていない	［基本給（月給）］の連携が許可されていないため、給与シミュレーションを実行できません。SmartHR基本機能の［システム標準項目の連携］で［基本給（月給）］にチェックを入れてください。
給与シミュレーションを操作しているアカウントに［基本給（月給）］を閲覧できるロールが設定されていない	あなたに設定されているロールには基本給を閲覧する権限がありません。給与シミュレーションの操作には、基本給を閲覧できるロールが必要です。

一部従業員で算出が失敗するエラー

以下の場合、該当する従業員は新しい基本給の算出ができません。エラー解消方法や、該当する従業員は、給与シミュレーション画面上部のエラーパネルで確認できます。一部の従業員だけにエラーが発生している場合、エラーが発生していない従業員については新しい基本給が正常に算出されます。

原因	エラーメッセージ
評価対象者に複数の評価テンプレートが紐づいており、総合評価も複数ある	複数の評価テンプレートに総合評価が設定されています。評価テンプレートを選択してください。
評価対象者に合致する給与算出パターンが見つからない	給与算出パターンの割り当て条件に合致する給与算出パターンがありません。
評価対象者に合致する給与算出パターンに給与テーブルが登録されていない	給与算出パターンに給与テーブルが未設定です。
評価対象者の総合評価と一致する評価記号が給与テーブルに見つからない	従業員の評価記号に一致する給与テーブルが見つかりませんでした。
評価対象者にあたる従業員の［基本給（月給）］がSmartHR基本機能で登録されていない	基本給が未設定です。
評価対象者に紐づいた評価テンプレートに「総合評価」が未設定。もしくは、総合評価に値が入力されていない	評価シートの「総合評価」が未入力、もしくは評価テンプレートの「総合評価」が未設定です。
評価テンプレートの「総合評価」に入力された値が、給与算出設定で指定された評価記号マスターと一致しない	評価テンプレートの「総合評価」が給与算出設定で指定された評価記号マスターと異なります。
評価対象者の評価が開始されていない	従業員の評価が開始されていません。評価を開始して給与シミュレーションをはじめからやり直してください。
評価対象者の評価シートが一度も更新されたことがない	一度も評価の更新をされたことがありません。評価を更新して給与シミュレーションをはじめからやり直してください。