【月次の給与計算】支給控除一覧表の作成

支給控除一覧表の作成は、給与計算の確定結果をもとに、用途に応じた出力パターンで支給額・控除額を一覧で出力し、給与検証や会計連携、監査・税務対応に活用する業務です。

支給控除一覧表は、給与計算の結果を従業員ごと、または部署や雇用形態などのセグメントごとに集計してまとめた一覧データです。支給額や控除額を一覧で確認するほか、社会保険料の合計額を納付書と突合したり、会計システムへの給与データの連携に使用したりできます。

業務の概要

SmartHRでは、あらかじめ用意された出力パターンのほか、必要な項目や対象従業員に絞ったカスタムパターンを使って、支給控除一覧表をCSV形式で出力できます。

支給控除一覧表の作成の主な業務内容は以下のとおりです。

• 出力パターンの準備：用途に応じて、既存の出力パターンを選択するか、必要な項目や対象従業員に合わせてカスタムパターンを用意します
• 支給控除一覧表の出力：対象の給与計算タスクと出力パターンを指定して、支給控除一覧表をCSV形式で出力します
• 目的別の利用：出力した一覧表を、給与計算結果の検証、会計システムとの連携、監査や税務対応に活用します

業務の流れ

1. 給与計算の確定を確認する

   • 給与の計算結果が確定していることを確認します。
   • 詳細は、給与・賞与の計算結果を確定するを参照してください。

2. 出力パターンを準備する

   • 目的に応じた必要な項目を含む出力パターンを選択または作成します。
   • あらかじめ用意された「全支給控除項目一覧」「社会保険料・雇用保険料一覧」のほか、項目や対象従業員を絞ったカスタムパターンも作成できます。
   • 詳細は、支給控除一覧表を出力するを参照してください。

3. 支給控除一覧表を出力する

   • 出力パターンを指定して、支給控除一覧表をCSV形式で出力します。

4. 目的に応じてデータを利用する

   • 給与検証、会計連携、監査・税務対応などの目的に応じてデータを利用します。

実施タイミング

給与計算結果の確定後、必要の際に随時実施します。