人事労務レポートの権限を管理する
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人事労務レポートを利用する際の権限について説明します。
人事労務レポート機能の管理者権限
SmartHR基本機能で管理者権限を持つアカウントは、人事労務レポートでも管理者権限を持ちます。
基本機能の管理者権限については、システム標準権限で利用できる機能 を参照してください。
人事労務レポート機能限定の権限
人事労務レポート機能のみで適用されるアカウント権限は、「分析者」と「閲覧者」があります。
SmartHR基本機能で管理者権限以外のアカウントは、人事労務レポートではデフォルトで「閲覧者」権限として設定されています。閲覧者権限のアカウントは、共有されたレポートとデータセットを閲覧できます。
アカウントの権限を「分析者」権限に変更すると、共有されたデータセットを使ったグラフの作成・編集、レポートの作成・編集ができるようになります。
「分析者」と「閲覧者」は、共有されない限り、レポートとデータセットの閲覧・編集はできません。共有については、 レポートとデータセットの共有範囲を設定する を参照してください。
「管理者」／「分析者」／「閲覧者」が可能な操作
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管理者（＝SmartHR基本機能の管理者） 人事労務レポートにおいて、すべての操作の権限を持っています。
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人事労務レポートの「分析者」 管理者に共有されたデータセットを使ってグラフを作成してレポートを作成、編集できます。また、管理者に共有されたレポートを編集できます。
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人事労務レポートの「閲覧者」 管理者や分析者から共有されたレポート、データセットを閲覧できます。
設定
「分析者」は、データの同期のみ操作できます。
| 可能な操作 | SmartHRの管理者 | 人事労務レポートの 「分析者」 | 人事労務レポートの 「閲覧者」 |
|---|---|---|---|
| 権限設定 | ◯ | ✗ | ✗ |
| プリセットレポート設定 | ◯ | ✗ | ✗ |
| データ項目対応付け | ◯ | ✗ | ✗ |
| データの同期 | ◯ | ◯ | ✗ |
作成・編集・複製・削除
「分析者」は共有されたデータセットを使ってグラフを作成し、レポートを作成・編集できます。
| 可能な操作 | SmartHRの管理者 | 人事労務レポートの 「分析者」 | 人事労務レポートの 「閲覧者」 |
|---|---|---|---|
| データセットの作成 | ◯ | ✗ | ✗ |
| データセットの編集 | ◯ | ✗ | ✗ |
| データセットの削除 | ◯ | ✗ | ✗ |
| グラフの作成 | ◯ | 条件付きで可能* | ✗ |
| グラフの複製 | ◯ | 条件付きで可能* | ✗ |
| グラフの削除 | ◯ | 条件付きで可能* | ✗ |
| レポートの作成 | ◯ | ◯ | ✗ |
| レポートの複製 | ◯ | ✗ | ✗ |
| レポートの編集 | ◯ | 条件付きで可能* | ✗ |
| レポートの削除 | ◯ | 条件付きで可能* | ✗ |
| 自分が作成したレポートの編集 | ◯ | ◯ | ✗ |
| 自分が作成したレポートの削除 | ◯ | ◯ | ✗ |
*：共有された場合のみ、操作できます。
共有
データセットの共有は、「管理者」しかできません。 「分析者」は、自分が作成したレポートに限って「閲覧者」が閲覧できるように共有できます。
| 可能な操作 | SmartHRの管理者 | 人事労務レポートの 「分析者」 | 人事労務レポートの 「閲覧者」 |
|---|---|---|---|
| データセットの共有 | ◯ | ✗ | ✗ |
| レポートの共有 | ◯ | ✗ | ✗ |
| 自分が作成したレポートの共有 | ◯ | ◯ | ✗ |
閲覧
「分析者」は共有されたデータセットのみ閲覧可能です。また、レポートを共有されるとグラフの画像やCSVのダウンロードもできますが、グラフの対象従業員の閲覧はできません。
| 可能な操作 | SmartHRの管理者 | 人事労務レポートの 「分析者」 | 人事労務レポートの 「閲覧者」 |
|---|---|---|---|
| データセットの閲覧 | ◯ | 条件付きで可能* | 条件付きで可能* |
| グラフの対象従業員の閲覧 | ◯ | ✗ | ✗ |
| グラフの画像・CSVダウンロード | ◯ | 条件付きで可能* | ✗ |
| レポートの閲覧 | ◯ | 条件付きで可能* | 条件付きで可能* |
| 自分が作成したレポートの閲覧 | ◯ | ◯ | 条件付きで可能* |
| バックグラウンド処理結果の閲覧 | ◯ | ◯ | ✗ |
*：共有された場合のみ、操作できます。
人事労務レポートの権限を変更する
人事労務レポート機能内で変更できる権限は、「分析者」もしくは「閲覧者」のみです。管理者権限への変更は、SmartHR基本機能で操作してください。
1. ホームにあるアプリ一覧の［人事労務レポート］を押す
ホームにあるアプリ一覧の［人事労務レポート］を押して、人事労務レポート機能に移動します。
2. ［設定］>［権限設定］を押す
メニューにある［設定］を押し、ドロップダウンリストの［権限設定］を押すと、権限設定の画面が表示されます。
3. アカウント一覧で、権限を変更したいアカウントの［編集］を押す
権限設定画面の［アカウント一覧］で、権限を変更したいアカウントの行の［編集］を押すと、〇〇さんの権限設定画面が表示されます。
アカウント一覧では、アカウントのメールアドレス、アカウントに紐づいている従業員の社員番号・氏名からアカウントを検索できます。
4. 権限を選択し、［保存］を押す
［分析者］もしくは［閲覧者］を選択し、［保存］を押すと、変更が保存されます。