研修マスターをまとめて追加する
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CSVファイルを使って、研修のマスターデータをまとめて追加する手順を説明します。
研修マスターの概要や、1つずつ追加する方法については、研修のマスターデータを設定するを参照してください。
1. [スキル管理]メニューの[設定]を押す
スキル管理機能に移動し、 画面上部[スキル管理]メニューの[設定]を押すと、設定画面が表示されます。
2. 画面左側の[マスターデータ設定]にある[研修]を押す
設定画面で、画面左側の[マスターデータ設定]にある[研修]を押すと、[研修のマスターデータ設定]画面が表示されます。
3.[研修マスター]の右上の[研修を一括追加]を押す
[研修マスター]の右上の[研修を一括追加]を押すと、[研修の一括追加]画面が表示されます。
4. 研修の一括追加用CSVファイルをダウンロード
研修の一括追加画面で、[ダウンロード]を押すと、一括追加用のCSVファイルがダウンロードされます。
5.CSVファイルにマスターデータを入力
CSVファイルをMicrosoft Excelなどで編集します。1行ごとに研修名、研修コード、証明書の写しの添付の「必須」または「任意」、有効期限の登録の「必要」または「不要」、申請の許可の「する」または「しない」を入力すると、研修ごとの設定ができます。
各列には、以下の値を入力します。
[コード]列:研修コード
研修同士を区別するための文字列です。また、同じ階層に同じ名前は追加できません。
半角記号の/ \ . , ' " [ ]@
を除いた、好きな文字列(全角、半角問わず)を使用できます。
未入力の場合、アプリケーション側で自動的に追加します。
[階層]列:研修名
研修名は100文字以内で設定します。
半角記号の/ \ . , ' " [ ]
を除いた、好きな文字列(全角、半角問わず)を使用できます。
[証明書の写し]列:必須/任意
研修の受講を証明する書類のファイルの添付が「必須」か「任意」かを入力してください。
証明書の写しを「必須」にすると、従業員情報への研修の登録時に証明書の写しとして、ファイルのアップロードが必須になります。 証明書の写しを「任意」にすると、ファイルのアップロードは任意になります。
[有効期限]列:必要/不要
研修の有効期限の登録が「必要」か「不要」かを入力してください。
有効期限を「必要」にすると、従業員情報への研修の登録時に有効期限を入力できます。
[申請の許可]列:する/しない
研修の申請の許可を「する」か「しない」かを入力してください。
申請の許可を「しない」にすると、この研修はスキル情報の提出依頼・申請時に表示されず、従業員はこの研修を申請できません。
階層構造を持つ研修をまとめて追加するCSVファイルの作り方
研修の階層は、上位から、階層1、階層2、階層3…の順です。 階層1にデータが追加されていないと、階層2に研修を追加できません。同様に、階層3に研修を追加したい場合には、階層1、階層2にデータを追加する必要があります。
画像を表示するなお、階層はあとから変更できません。
6. [ファイルを選択]からCSVファイルを選択し、[取り込み]を押す
研修マスターの一括追加画面で、マスターデータを入力済みのCSVファイルを選択して[取り込み]を押すと、研修マスターの一括追加を受け付けます。
一括追加はバックグラウンド処理で実行されます。追加が終わると、[研修マスター一覧]に表示されます。
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