Q. 従業員として登録済みの候補者が辞退した場合は？

A. 先に従業情報を削除したあと、選考結果を編集してください

従業員リストに登録済みの候補者に対しては、選考結果を編集できません。

先に従業員リストから従業員情報を削除し、選考結果を編集してください。

従業員情報は、招待の状況に応じて適切な方法で削除してください。

招待前の場合

以下のヘルプページを参照し、従業員情報を削除してください。

従業員情報を削除する

招待中の場合

SmartHRに招待中の場合は、招待の取り消しと同時に従業員情報を削除できます。

1. 招待中の従業員画面を開く

［従業員管理］ >［SmartHRに招待］から招待した場合

ホームにあるアプリ一覧の［従業員リスト］を押します。 画面上側に表示されるヘッダーの［従業員管理▼］>［SmartHRに招待］を押すと、従業員の招待画面が表示されます。

画面上部にあるリンク［招待中の従業員］を押すと、招待中の従業員画面に移動します。

［入社の手続き］から招待した場合

ホームにあるアプリ一覧の［手続き］を押すと、手続き一覧画面が表示されます。 画面上部にある［こちら］を押すと、招待中の従業員画面に移動します。

2. 従業員にチェックを入れて［選択した従業員の招待を取り消す］を押す

削除したい従業員のチェックボックスにチェックを入れ、［選択した従業員の招待を取り消す］を押すと、招待の取り消し画面が表示されます。

3. ［従業員情報も消す］を選択し、［招待を取り消す］を押す

［従業員情報も消す］を選択した状態で［招待を取り消す］を押すと、アカウントと従業員情報が同時に削除されます。

招待が完了している場合

以下のヘルプページを参照してください。

Q.招待済みの内定者が入社辞退となった場合は？