【一覧】評価シートで使えるフォーム

評価シートで使用できるフォームを紹介します。

評価シートに追加できるフォームは、以下の3種類に分類されます。

• タスクの担当者が評価シートを記入するための入力フォーム
• 評価シートに説明や添付ファイルを添えるための表示フォーム
• 複数のフォームを表組みを使ってレイアウトできる表組みフォーム

入力フォーム

入力フォームは、評価シートを記入するためのフォームです。テキスト入力、数値入力、選択肢入力の3種類があります。

テキスト入力

自由記述の入力に利用します。

評価対象者が目標を入力したり、評価者が評価の理由などフィードバックを入力したりする場合に使います。

URLを入力すると、評価シートの閲覧時にはハイパーリンクに変換されます。

入力できる最大文字数は999,999字ですが、フォームの設定で制限をかけることもできます。

画像を表示する

テキスト入力の設定項目

画像を表示する

• ［入力できる行数］：評価シート上で表示する入力欄の行数を設定します。1行または複数行を選択できます。
• ［入力できる文字数］：評価シート上で入力できる最大および最小文字数を設定します。
• ［評価項目の連携］：いずれかを選択すると、SmartHRの他のアプリケーションで評価項目（フォーム）に入力された値を参照できるようになります。

数値入力

金額や達成率など、数値での入力に利用します。

数値は、整数は12桁まで、小数点第2位まで入力できます。最大値は999,999,999,999.99、最小値は-999,999,999,999.99です。 フォームの設定で最大値と最小値を制限できます。

画像を表示する

数値入力の設定項目

画像を表示する

• ［入力できる数値］：評価シート上で入力できる最大および最小の数値を設定します。
• ［評価項目の連携］：いずれかを選択すると、SmartHRの他のアプリケーションで評価項目（フォーム）に入力された値を参照できるようになります。「総合評価」を選ぶと、そのフォームに入力された数値をもとに、給与シミュレーションで新給与を自動算出できます。

選択肢入力

評語など、選択肢での入力に利用します。

追加できる選択肢は30個まで、選択肢の文字数は最大100文字です。

評価記号マスターで作成した評価記号は、このフォームの選択肢として利用できます。

画像を表示する

選択肢入力の設定項目

画像を表示する

• ［選択肢］：選択肢をどのように設定するかを選択します。
  • ［手動で設定］：選択肢を1つずつ手動で追加します。［選択肢を追加］を押すと、選択肢を追加できます。
  • ［評価記号マスターから設定］：評価記号マスターの評価記号を選択肢として利用します。［使用する評価記号マスター］で評価記号マスターを一覧から選択します。
  • ［まとめて設定］：改行区切りで複数の選択肢を一括で追加します。
• ［選択肢の項目に数値を設定］：［選択肢］で［手動で追加］を選択した場合のみ有効になる設定です。
  • ［あり］：各選択肢ごとに数値を紐づけできます。紐づけた数値は、計算結果フォームで関数や計算記号を用いた計算に使用できます。
  • ［なし］：選択肢に数値を紐づけません。
• ［評価項目の連携］：いずれかを選択すると、SmartHRの他のアプリケーションで評価項目（フォーム）に入力された値を参照できるようになります。「総合評価」を選ぶと、そのフォームに入力された数値をもとに、給与シミュレーションで新給与を自動算出できます。

表示フォーム

表示フォームは、評価シートに情報を埋め込むためのフォームです。固定テキストと添付ファイルの2種類があります。

管理者が評価シート上で従業員に提供したい情報の入力に使います。

固定テキスト

評価種目や表組み全体に対する説明文は、固定テキストを使います。

URLはハイパーリンクに変換されます。

画像を表示する

添付ファイル

計算表や評価制度の説明文書など、一律に配布したいファイルを添付できます。

1つのフォームで、10MB以内のファイルを最大3つ登録できます。

画像を表示する

計算結果

フォーム内で設定した計算式に従って計算を行ない、その結果を表示するフォームです。

用意されている関数と計算記号を用いて、数値や文字列を処理し、その結果をフォーム上に表示できます。使用できる関数や計算記号については【一覧】計算結果フォームで使える関数と計算記号を参照してください。

数値の計算以外にも、文字列を用いた条件分岐も可能です。

計算結果は、整数は15桁まで、小数点第4位まで、表示できます。最大値は999,999,999,999,999.99、最小値は-999,999,999,999,999.99です。計算結果が小数点第5位以下の数値になる場合には、小数点第5位を四捨五入した数を表示します。

計算式を設定した計算結果フォーム 画像を表示する

評価シート上での見え方（計算結果を表示） 画像を表示する

計算結果の設定項目

画像を表示する

• ［計算式］：計算式を入力します。
• ［計算式を検証］：計算式が正しく動作するかを確認できます。詳しくは計算結果を文字列で表示するを参照してください。
• ［数値の制限］：計算結果の数値によって、タスク（評価シートの記入や確認）の完了操作に制限をかけられます。
  • ［制限しない］：このフォームの計算結果がどんな値でもタスクを完了できます。
  • ［制限する］：このフォームの計算結果が指定した数値の範囲内でないと、タスクを完了できなくなります。評価対象者に目標のウェイトを設定してもらう際に、ウェイト合計をかならず100%にしてもらいたい、といった場合に利用できます。
• ［数値の文字列への変換］
  • ［変換しない］：計算結果を数値のままにします。
  • ［変換する］：計算結果の数値を文字列に変換します。たとえば、「評価項目AとBの合計値が7以上から10以下の場合にA評価をつける」のように、計算結果を評価記号に変換したい場合などに利用できます。
• ［評価項目の連携］：いずれかを選択すると、SmartHRの他のアプリケーションで評価項目（フォーム）の値を参照できるようになります。「総合評価」を選ぶと、そのフォームに入力された数値をもとに、給与シミュレーションで新給与を自動算出できます。

画像を表示する

表組みフォーム

表組みフォームは、複数のフォームを表形式で配置できるフォームです。

使い方について詳しくは評価シートを表組みを使ってレイアウトするを参照してください。