Central de Ajuda
background
Distribuição de documentos
  1. Central de Ajuda da SmartHR
  2. Opções pagas
  3. Distribuição de documentos
  4. 書類の管理
  5. 書類のPDFファイルをダウンロードする
Esta página ainda não foi traduzida.

書類のPDFファイルをダウンロードする

Público-alvo:
Para a administração
Planos relacionados:
Opcionais Pagos

文書配付機能で作成した書類をPDFファイルとしてダウンロードする方法を説明します。バックアップなどにご活用ください。

配付したすべての書類を一括ダウンロードする

配付したすべての書類を一括ダウンロードする手順を説明します。

配付したすべての書類の一括ダウンロードは、管理者しかできません。ダウンロードできる書類は、依頼の送信がされた書類のみです。 ステータスが[下書き]の書類をダウンロードしたい場合は、依頼グループ内の書類を一括ダウンロードする手順を参照してください。

1. 書類の一括ダウンロード画面を開く

文書配付メニューの[設定]>[書類の一括ダウンロード]を押して、書類一括ダウンロード画面を開きます。

2. ダウンロードする書類の条件を指定して、[書類を書き出す]を押す

一括ダウンロードする書類の条件を指定して、[書類を書き出す]を押すと、書類の一括ダウンロードが受け付けされます。 この操作には時間がかかる場合があります。処理の進捗はバックグラウンド処理詳細画面で確認できます。

3. 画面を再読み込みしてバックグラウンド処理詳細画面を開く

しばらく時間をおいて画面を再読み込みします。書類の一括ダウンロード画面上部に書類一括ダウンロードが実行中である旨を伝えるパネルが表示されます。 パネル内の[バックグラウンド処理詳細]を押して、バックグラウンド処理詳細画面を開きます。

4. [ダウンロード]を押す

書類の書き出しが完了すると、バックグラウンド処理詳細画面の[添付ファイル]欄に、[ダウンロード]ボタンが表示されます。 [ダウンロード]を押すと、ZIPファイルがダウンロードされます。

依頼グループ内の書類を一括ダウンロードする

依頼グループ内にある書類を一括ダウンロードする手順を説明します。

依頼グループ内の書類の一括ダウンロードは、「書類の一括ダウンロード」権限が付与されているアカウントが操作できます。ダウンロードできる書類は、ステータスが[下書き]または[完了]の書類のみです。

1. 依頼グループ詳細画面を開く

文書配付メニューの[文書配付]>[依頼グループ]を押して、依頼グループ一覧画面を開きます。 書類を一括ダウンロードしたい依頼グループのグループ名を押して、依頼グループ詳細画面を開きます。

2. […]メニュー>[書類の一括ダウンロード]を押す

画面右上の[…]メニュー>[書類の一括ダウンロード]を押して、書類の一括ダウンロード画面を開きます。

3. ダウンロード対象のステータスを選択して[予約する]を押す

[依頼のステータス]欄で書類を一括ダウンロードしたい対象のステータスを選択して[予約する]を押すと、ダウンロードファイルの作成が開始されます。

4. 画面を再読み込みして[ダウンロード]を押す

しばらく時間をおいて画面を再読み込みします。 ダウンロードファイルの作成が完了すると、書類の一括ダウンロード画面下部に[ダウンロード]と表示されます。 [ダウンロード]を押すと、ZIPファイルがダウンロードされます。

書類詳細画面から個別にダウンロードする

書類詳細画面から、個別に書類をダウンロードする手順を説明します。

個別の書類のダウンロードは、「書類の一括ダウンロード」権限が付与されているアカウントが操作できます。書類詳細画面からは、依頼のステータスを問わず書類をダウンロードできます。

1. 書類詳細画面を開く

文書配付メニューの[文書配付]>[依頼一覧]を押して依頼一覧画面を開きます。 ステータスや従業員の氏名、書類名などで絞り込み、一覧の書類名を押して書類詳細画面を開きます。

2. [ダウンロード]を押す

依頼に複数の書類が含まれている場合は、画面上部のチェックマークを押して、ダウンロードしたい書類に表示を切り替えます。 書類詳細画面下部にある[ダウンロード]を押すと、書類のPDFファイルがダウンロードされます。

para que possamos melhorar a Central de Ajuda.

Esta página foi útil?