Q. 書類に反映させたい情報のテンプレート変数が表示されない場合は？

A. 状況に応じて、以下の方法で対応してください

書類テンプレートの作成・編集画面で、「SmartHRのデータを挿入する」ためのドロップダウンリストに、反映させたい情報のテンプレート変数が表示されない場合の対応方法を説明します。

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SmartHRの従業員情報の項目が表示されない場合

文書配付機能には、口座情報や家族情報など一部の従業員情報を書類に反映させるためのテンプレート変数がありません。

テンプレート変数の用意がない従業員情報を書類に反映させたい場合は、CSVテンプレート変数を登録する必要があります。

詳しくは、SmartHRに登録されていないデータを書類テンプレートに挿入するを参照してください。

SmartHRの従業員情報に項目がなく、従業員ごとに異なる情報を差し込みたい場合

給与や就業場所など、従業員情報に項目がなく、従業員ごとに異なる情報を書類に差し込む方法は、2通りあります。 貴社の情報の管理方法に応じて、適した方法で書類に差し込んでください。

詳しくは、Q. 給与や有給日数など、従業員ごとに異なる情報を書類に差し込むには？を参照してください。

追加したカスタム従業員項目が表示されない場合

追加したカスタム従業員項目の連携設定がされていない可能性があります。 追加したカスタム従業員項目を文書配付機能で使用できるようにするには、「SmartHRオプション機能の設定」で連携設定をしてください。 詳しくは、SmartHRオプション機能に従業員情報のデータ項目を連携する参照してください。