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Q. 以前作成した組織図・名簿の内容を引き継いで、組織図・名簿を作れますか?

Público-alvo:
Para administração
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A.[組織図・名簿操作]から[複製]をすると、組織図・名簿の内容と設定をそのまま引き継いだ、新しい組織図・名簿を作れます。

組織図・名簿一覧から、内容を引き継ぎたい組織図・名簿を選択し表示します。

組織図・名簿名の横にある[組織図・名簿操作]のドロップダウンリストから[複製]を押すと、確認画面が表示されます。

確認画面で[複製]を押すと、バックグラウンド処理で組織図・名簿の複製が受け付けられます。

しばらく経つと、「(コピー)複製元の組織図・名簿名」という名前の組織図が作成されます。

複製した組織図・名簿は、以下の設定を引き継いでいます。

  • 代表者設定
  • 部門長設定
  • 管掌者設定
  • 従業員カード設定
  • 従業員プロフィール設定
  • 共有設定

表示する従業員の情報を最新にしたい場合

複製した組織図・名簿の画面で、[組織図・名簿操作][組織図・名簿を更新]を押して、基準日に操作日の日付を選択したうえで、組織図を更新してください。

詳しい操作手順は、SmartHR基本機能に登録されている最新データで組織図・名簿を更新する を参照してください。

部署に変更があった場合

複製した組織図・名簿の画面で、[組織図・名簿操作][組織図・名簿を更新]を押して、変更のあった部署を選択して[更新]を押してください。

詳しい操作手順は、組織図・名簿で表示する部署や従業員を選び直す を参照してください。

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