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従業員をメールアドレスアカウントとして一括招待する

Público-alvo:
Para administração
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CSVファイルで従業員をメールアドレスアカウントとして一括招待する方法を説明します。

CSVファイルを取り込むことで、複数の従業員の招待フォームとアカウント権限を柔軟に指定できます。

個別に招待する方法は従業員をメールアドレスアカウントとして個別に招待するを参照してください。

事前に準備しておくこと

メールアドレスアカウントとして従業員を招待するには、あらかじめ従業員情報に従業員のメールアドレスが登録されている必要があります。

その他に必要な準備は、管理者が従業員情報を登録する場合と、招待時に従業員本人に登録してもらう場合で異なります。

管理者が従業員情報を登録する場合

従業員を招待する前に、管理者が従業員情報を登録してください。 詳しくは、管理者で従業員情報の登録を済ませ、従業員をメールアドレスで招待するを参照してください。

従業員本人に従業員情報を登録してもらう場合

従業員に従業員情報を入力してもらうための「従業員招待フォーム」を確認し、必要に応じて追加してください。 詳しくは、従業員をメールアドレスで招待し、従業員情報を登録してもらうを参照してください。

1. [アプリ一覧]の[従業員リスト]を押す

[アプリ一覧][従業員リスト]を押して、従業員リストに移動します。

2. [従業員管理]>[SmartHR に招待(ファイル)]を押す

[従業員管理]>[SmartHR に招待(ファイル)]を押して、従業員の一括招待(ファイル)画面に移動します。

[従業員管理]のドロップダウンリストを開いた画面画像を表示する

3. CSVファイルをダウンロードする

[招待できる状態の従業員の一覧をダウンロード]を押すと、バックグラウンド処理が予約されます。

バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするを参照して、CSVファイルをダウンロードしてください。

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ダウンロードしたCSVファイルには、従業員情報に社員番号とメールアドレスを登録済みで、在籍状況が[在職中]の従業員が含まれます。

また、自身が権限を持って操作できる従業員のみが含まれます。

詳しくは、【一覧】権限設定の[従業員関連]で制御できる内容を参照してください。

4. CSVファイルを編集する

ダウンロードしたCSVファイルをもとに、アカウント権限や従業員招待フォームを編集し、一括招待用のファイルを準備します。

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5. CSVファイルを取り込む

[従業員の一括招待(ファイル)]画面の[ファイルを選択]を押して、CSVファイルを取り込みます。

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CSVファイルが選択されたことを確認して、[一括招待]を押します。

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従業員一括招待のバックグラウンド処理の予約が開始され、招待中の従業員の一覧画面が表示されます。

6. 招待結果を確認する

バックグラウンド処理が完了すると、招待中の従業員の一覧画面に招待済みの従業員が反映されます。

画像を表示する

バックグラウンド処理の状況は、[共通設定]>[バックグラウンド処理一覧]から確認できます。

招待中の従業員の一覧を閲覧する方法

従業員の一括招待(ファイル)画面で[招待中の従業員→]を押すと、招待中の従業員の一覧画面が表示されます。

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