不要な依頼グループを整理する
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使用しなくなった依頼グループは、アーカイブすることで、依頼グループ一覧から非表示にできます。
また、誤って作成してしまった依頼グループは、削除できます。
依頼グループをアーカイブする手順と、アーカイブした依頼グループをアクティブな状態に戻す手順、依頼グループを削除する手順を説明します。
依頼グループをアーカイブする
1. 依頼グループ一覧画面を開く
文書配付メニューの[文書配付]>[依頼グループ]を押し、依頼グループ一覧画面を開きます。
2. アーカイブしたい依頼グループの詳細画面を開く
アーカイブしたい依頼グループのグループ名を押し、依頼グループ詳細画面を開きます。
3. […]メニュー>[アーカイブする]を押す
画面右上にある[…]メニュー>[アーカイブする]を押すと、依頼グループがアーカイブされます。
アーカイブした依頼グループは、依頼グループ一覧画面の[アーカイブした依頼グループ]を押すと、一覧で確認できます。
アーカイブした依頼グループをアクティブな状態に戻す
1. 依頼グループ一覧画面で[アーカイブ済みの依頼グループ]を押す
文書配付メニューの[文書配付]>[依頼グループ]を押して依頼グループ一覧画面を開きます。 一覧右上にある[アーカイブした依頼グループ]を押して、アーカイブ済みの依頼グループ一覧画面を開きます。
2. アクティブな状態に戻したい依頼グループの詳細画面を開く
アクティブな状態に戻したい依頼グループのグループ名を押し、依頼グループ詳細画面を開きます。
3. […]メニュー>[アーカイブから戻す]を押す
画面右上にある[…]メニュー>[アーカイブから戻す]を押します。 依頼グループがアクティブな状態に戻り、依頼グループ一覧画面に表示されるようになります。
依頼グループを削除する
削除できる依頼グループの条件
依頼グループを削除する場合、以下の条件を満たす必要があります。
- 対象の依頼グループがアーカイブ済みである
- すべての依頼が[下書き]タブにある
- 確認・合意が完了した依頼がない
1. 依頼グループ一覧画面で[アーカイブ済みの依頼グループ]を押す
文書配付メニューの[文書配付]>[依頼グループ]を押して依頼グループ一覧画面を開きます。 一覧右上にある[アーカイブした依頼グループ]を押して、アーカイブ済みの依頼グループ一覧画面を開きます。
2. 削除したい依頼グループの詳細画面を開く
削除したい依頼グループのグループ名を押し、依頼グループ詳細画面を開きます。
3. […]メニュー>[削除する]を押す
画面右上にある[…]メニュー>[削除する]を押すと、確認画面が表示されます。
4. [削除]を押す
メッセージを確認して[削除]を押すと、依頼グループが削除されます。
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