組織図・名簿の共有範囲を設定する
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組織図・名簿の共有設定を使うと、機能管理者以外も組織図・名簿を閲覧できるようになります。 また、共有先に指定されたアカウントが業務担当者の場合は、編集もできるようになります。
共有範囲を変更する手順を説明します。
組織図・名簿の共有設定とは?
[組織図・名簿操作]>[共有・ダウンロード設定]から、組織図・名簿の共有範囲や共有開始日時を設定できます。
組織図・名簿を共有する従業員やアカウントを指定するには、組織図・名簿の共有範囲を設定してください。
組織図・名簿の共有開始日時の設定では、未来の日時を指定して、組織図・名簿の公開予約ができます。 詳しくは、組織図・名簿の共有開始日時を設定するを参照してください。
組織図・名簿を共有する従業員やアカウントの指定方法
共有範囲の指定方法は、以下の6通りです。1つの組織図・名簿に対して複数の方法を組み合わせて、さまざまな条件に合わせて組織図・名簿を共有できます。
- 作成者と機能管理者
- すべての従業員
- 組織図・名簿に掲載されている従業員
- 共有する従業員を指定する
- 共有する部署を指定する
- 共有するアカウントを指定する
組織図・名簿の名前の右にある [組織図・名簿操作] を押して、ドロップダウンリストから [共有・ダウンロード設定] を押すと、[共有・ダウンロード設定] 画面が表示されます。
作成者と機能管理者に組織図・名簿を共有する
[作成者と機能管理者]を選択し、[保存]を押す
[共有・ダウンロード設定] 画面の[共有範囲の設定]で、 [作成者と機能管理者] を選択し、 [保存] を押します。
すべての従業員に組織図・名簿を共有する
[すべての従業員]を選択し、[保存]を押す
[共有・ダウンロード設定] 画面の[共有範囲の設定]で、[すべての従業員] を選択し、[保存] を押します。
組織図に掲載されている従業員に組織図・名簿を共有する
[組織図に掲載されている従業員]を選択し、[保存]を押す
[共有・ダウンロード設定] 画面の[共有範囲の設定]で、[組織図に掲載されている従業員] を選択し、[保存] を押します。
従業員を指定して組織図・名簿を共有する
組織図・名簿を共有する従業員を選択します。
従業員ごとの選択は最大500人までです。500人を超える従業員に組織図・名簿を共有したい場合は、部署を指定して共有してください。
1. [従業員・部署ごと、または従業員情報に紐づかないアカウント]を選択し、[組織図・名簿を共有するユーザーを選択]を押す
[共有・ダウンロード設定] 画面の[共有範囲の設定]で、 [従業員・部署ごと、または従業員情報に紐づかないアカウント] を選択し、 [組織図を共有するユーザーを選択] を押すと [組織図・名簿を共有するユーザーを選択] 画面が表示されます。
2. 従業員を氏名、役職、雇用形態などから検索し、チェックを入れる
[組織図・名簿を共有するユーザーを選択] 画面で、[従業員] タブを選択します。
組織図・名簿を共有したい従業員にチェックを入れ、[保存] を押すと画面が閉じます。
3. [保存]を押して共有設定を反映する
画面下の [保存] を押すと、組織図・名簿画面に切り替わります。
部署を指定して組織図・名簿を共有する
組織図・名簿を共有する範囲を部署ごとに選択して、最大500の部署に、組織図・名簿を共有できます。
1. [従業員・部署ごと、または従業員情報に紐づかないアカウント]を選択し、[組織図・名簿を共有するユーザーを選択]を押す
[共有・ダウンロード設定] 画面の[共有範囲の設定]で、 [従業員・部署ごと、または従業員情報に紐づかないアカウント] を選択します。
[組織図・名簿を共有するユーザーを選択] を押すと [組織図・名簿を共有するユーザーを選択] 画面が表示されます。
2. 部署にチェックを入れる
[組織図・名簿を共有するユーザーを選択]画面で、[部署]タブを選択します。
組織図・名簿を共有したい部署にチェックを入れ、[保存]を押すと画面が閉じます。
3. [保存]を押して共有設定を反映する
画面下の[保存]を押すと、組織図・名簿画面に切り替わります。
従業員情報に紐づけられていないアカウントを指定して組織図・名簿を共有する
組織図・名簿を共有する、従業員情報に紐づいていないアカウントを指定します。最大500人までに共有できます。
1. [従業員・部署ごと、または従業員情報に紐づかないアカウント]を選択し、[組織図・名簿を共有するユーザーを選択]を押す
[共有・ダウンロード設定]画面の[共有範囲の設定]で、[従業員・部署ごと、または従業員情報に紐づかないアカウント]を選択します。
[組織図・名簿を共有するユーザーを選択]ボタンを押すと[組織図・名簿を共有するユーザーを選択]画面が表示されます。
2. 従業員情報に紐づかないアカウントにチェックを入れる
[組織図・名簿を共有するユーザーを選択]画面で、[従業員情報に紐づかないアカウント]タブを選択します。
組織図・名簿を共有したいメールアドレスアカウントにチェックを入れ、[保存]を押すと画面が閉じます。
3. [保存]を押して共有設定を反映する
画面下の[保存]を押すと、組織図・名簿画面に切り替わります。
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