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年末調整機能で従業員の依頼グループを変更する
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年末調整機能で、依頼グループ内の従業員を別の依頼グループに移動する手順を説明します。
Índice
特定の従業員の依頼グループを変更する
1. 依頼一覧画面の[対象従業員設定]を押す
[対象従業員設定]を押すと、対象従業員設定画面に移動します。
画像を表示する2. 対象従業員の[グループを変更]を押す
依頼グループを移動する従業員の[グループを変更]を押すと、[依頼グループの変更]画面が表示されます。
画像を表示する3.[所属させる依頼グループ]を選択・入力して[変更]を押す
[所属させる依頼グループ]を設定し、[変更]を押すと、所属する依頼グループが変更されます。
依頼グループ名の入力欄を押すと、作成済みの依頼グループ名が表示されます。
新たに依頼グループを作成する場合は、依頼グループ名の入力欄に依頼グループ名を50文字以内で入力してください。
画像を表示する複数の従業員の依頼グループを一括で変更する
複数の従業員の依頼グループを一括で変更したい場合は、下記のヘルプページをご覧ください。
依頼グループの変更に伴う、書類や依頼ステータスへの影響
「回答期限切れ」の依頼も含め、どのステータスの依頼であっても、ステータスを変更せず、依頼グループを移動できます。
依頼グループを変更した場合、基本的に元の依頼ステータスのまま移動し、収集情報、作成された書類にも変更はありません。
ただし、「回答期限切れ」の依頼を変更する場合や、受付終了日を過ぎた依頼グループに依頼を移動する場合は、以下のとおりステータスが変わる場合があります。
「回答期限切れ」の依頼を、他の依頼グループに移動した場合
移動先の依頼グループの受付終了日が、先の日付もしくは未設定の場合
依頼ステータスは、「回答期限切れ」直前の依頼ステータスに変わります。
移動した依頼グループの受付終了日が、過去の日付の場合
依頼ステータスは、「回答期限切れ」のまま変わりません。
「回答期限切れ」ではない依頼を、受付終了日を過ぎている依頼グループに移動した場合
依頼ステータスが「依頼中」「入力中」の依頼を移動させた場合
移動させた翌日のAM8:00に、依頼ステータスが「回答期限切れ」に変わります。
依頼ステータスが「未依頼」「引き戻し中」「修正依頼中」「再回答」「回答済み」「確定」の依頼を移動させた場合
依頼ステータスは、元のステータスのまま変わりません。
すでに受付終了日を過ぎた依頼グループの受付終了日を、先の日付に変更した場合
依頼ステータスが「回答期限切れ」の依頼の場合
「回答期限切れ」のステータスのまま変わりません。
依頼ステータスが「回答期限切れ」以外の依頼の場合
受付終了日のAM8:00に、依頼ステータスが「回答期限切れ」に変わります。
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