カスタムダウンロードフォーマットを追加・編集・削除する
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カスタムダウンロードフォーマットを追加・編集・削除する方法を説明します。
[カスタムダウンロードフォーマット]画面に移動する
[従業員リスト]から移動する
[従業員リスト]>[ダウンロード]を押すと、[従業員情報のダウンロード]画面が表示されます。
[カスタムダウンロードフォーマット]タブを押し、[カスタムダウンロードフォーマット]のリンクを押すと、[カスタムダウンロードフォーマット]画面が表示されます。
画像を表示する[共通設定]から移動する
画面右上の[アカウント名▼]>[共通設定]を押します。
画面左のリストにある[外部システム連携]>[カスタムダウンロードフォーマット]を押すと、[カスタムダウンロードフォーマット]画面が表示されます。
画像を表示するカスタムダウンロードフォーマットを追加する
1. ダウンロードフォーマットを追加する
[+ダウンロードフォーマットを追加]を押すと、[ダウンロードフォーマットの追加]画面が表示されます。
画像を表示する[カスタムダウンロードフォーマット名]を入力し、[ダウンロード対象範囲]を指定します([ダウンロード対象範囲]はあとから変更できません)。
[登録]を押すと、カスタムダウンロードフォーマットの詳細画面が表示されます。
画像を表示する2. ダウンロード設定を編集する
[ダウンロード設定を編集]を押すと、[ダウンロード設定の編集]画面が表示されます。
画像を表示する[ダウンロード対象の従業員]、[ファイル形式]、[エンコード]を指定し、[更新]を押します。
画像を表示する3. ダウンロード項目を追加する
連携先システムの項目名と、紐づけたいSmartHRの従業員項目を追加します。
1つずつ項目を追加する方法と、複数の項目を一括で追加する方法があります。
ダウンロード項目を1つずつ追加する
[ダウンロード項目の追加]>[項目を追加]を押すと、[ダウンロード項目の追加]画面が表示されます。
画像を表示する[連携先項目名]には連携先システムの項目名を入力します。
画像を表示する連携先システムにSmartHRの従業員項目を取り込みたい場合は、[項目値]に[従業員項目を参照する]を指定し、[SmartHRの項目]を検索して指定し、[登録]を押します。
画像を表示するダウンロード項目を一括追加する
以下のページを参考に、ダウンロード項目一括追加用のCSVファイルを作成します。
Q. カスタムダウンロードフォーマットのダウンロード項目一括追加用のCSVファイルの書き方は?
[項目を一括追加(CSV)]を押すと、[ダウンロード項目の一括追加(CSVファイルの取り込み)]画面が表示されます。
画像を表示する[3.ファイルのアップロード]の[ファイルを選択]を押して、作成したCSVファイルを指定します。
[一括登録]を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。処理が終了すると、ダウンロード項目が一括登録されます。
画像を表示するダウンロードフォーマット名を編集する
編集したいカスタムダウンロードフォーマットの[ダウンロードフォーマットの操作]>[ダウンロードフォーマット名を編集]を押します。
画像を表示する[カスタムダウンロードフォーマット名]を編集し、[更新]を押します。
画像を表示するダウンロードフォーマットを削除する
編集したいカスタムダウンロードフォーマットの[ダウンロードフォーマットの操作]>[ダウンロードフォーマットを削除]を押します。
画像を表示する[削除]を押すと、カスタムダウンロードフォーマットが削除されます。
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