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「原本貼り付け用台紙」の使用方法
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- RH SimplesRH EssencialGratuidoEstratégia de RH
SmartHRでは、年末調整時に従業員が証明書などの原本を貼り付けて提出できる「原本貼り付け用台紙」を用意しています。
Índice
従業員が台紙をダウンロードして提出する場合
設定方法
従業員の原本提出用の台紙として、SmartHRが用意したものを使用する場合は、年末調整の依頼グループごとに「原本貼り付け用台紙」を利用するかどうかの設定ができます。
詳しくは下記のヘルプページをご確認ください。
使用方法
管理者が台紙の設定をしたうえで、従業員が年末調整のアンケートに回答すると、従業員が台紙のPDFファイルをダウンロードできます。
証明書を貼りつけて提出するよう、従業員に依頼してください。
画像を表示する 画像を表示する管理者から従業員に台紙を配布する場合
従業員がダウンロードするのではなく、管理者から従業員に台紙を配布したい場合は、下記の手順で台紙を一括ダウンロードできます。
1.[依頼一覧]>[ダウンロード▼]>[原本貼り付け用台紙をダウンロード]を押す
[依頼一覧]画面にある[ダウンロード▼]を押すとプルダウンメニューが表示されます。
[原本貼り付け用台紙をダウンロード]を押してください。
画像を表示する2.[ダウンロード]を押す
台紙のダウンロードについて確認画面が表示されるので、[ダウンロード]を押すと、バックグラウンド処理が始まります。
3. PDFファイルを確認する
年末調整メニューの[バックグラウンド処理]を押します。
ステータスが[完了]に変わったら、[{依頼グループ名}の原本貼り付け用台紙]を押すと、処理結果画面に移動します。
[ダウンロード]を押して、PDFファイルをダウンロードしてください。
台紙をカスタマイズしたい場合
台紙の項目をカスタマイズしたい場合は、下記のWordファイルをお役立てください。
差し込み印刷を活用して、自社用に各項目を編集していただくと便利です。
台紙に表示される原本名と表示条件の一覧
原本名 | 紐づく収集情報 | 提出必要条件 |
---|---|---|
前職の源泉徴収票n | 前職情報 | 前職の源泉徴収票が、「取り寄せ中」もしくは「手元にある&乙欄に◯なし」である場合 |
扶養家族[扶養家族の姓名]の親族関係書類 | 扶養親族 | 扶養家族が海外在住 |
扶養家族[扶養家族の姓名]の送金関係書類 | 扶養親族 | 扶養家族が海外在住 |
配偶者の親族関係書類 | 配偶者 | 配偶者が海外在住 |
配偶者の送金関係書類 | 配偶者 | 配偶者が海外在住 |
今年の勤労学生の証明書 | 従業員情報 | 勤労学生 |
来年の勤労学生の証明書 | 従業員情報 | 勤労学生 |
今年の障害者手帳のコピー | 従業員情報 | 障害者手帳あり |
来年の障害者手帳のコピー | 従業員情報 | 障害者手帳あり |
今年の配偶者の障害者手帳のコピー | 配偶者 | 障害者手帳あり |
来年の配偶者の障害者手帳のコピー | 配偶者 | 障害者手帳あり |
今年の扶養家族[扶養家族の姓名]の障害者手帳のコピー | 扶養親族 | 障害者手帳あり |
来年の扶養家族[扶養家族の姓名]の障害者手帳のコピー | 扶養親族 | 障害者手帳あり |
今年の扶養家族[扶養家族の姓名]の留学証明書類 | 扶養親族 | 扶養家族が留学 |
来年の扶養家族[扶養家族の姓名]の留学証明書類 | 扶養親族 | 扶養家族が留学 |
一般生命保険の控除証明書n | 保険 | 一般生命保険あり ※電子的控除証明書の場合は表示されません。 |
介護医療保険の控除証明書n | 保険 | 介護医療保険あり |
個人年金保険の控除証明書n | 保険 | 個人年金保険あり |
地震保険の控除証明書n | 保険 | 地震保険あり(種別に関わらない) ※電子的控除証明書の場合は表示されません。 |
国民年金(または国民年金基金)の控除証明書n | 保険 | 国民年金(または国民年金基金)あり |
独立行政法人中小企業基盤整備機構の共済契約掛金の払込証明書n | 保険 | 独立行政法人中小企業基盤整備機構の共済あり |
企業型年金加入者掛金の払込証明書n | 保険 | 企業型年金加入者掛金あり |
心身障害者扶養共済制度に関する契約掛金の払込証明書 | 保険 | 心身障害者扶養共済制度あり |
住宅借入金等特別控除申告書 兼 住宅借入金等特別控除証明書 | 住宅ローン控除 | 住宅ローンあり |
年末残高証明書n | 住宅ローン控除 | 住宅ローンあり |
個人型年金加入者掛金の払込証明書 | 保険 | 個人型年金加入者掛金あり |
※nの部分には数字が入り、提出すべき原本の数に応じてナンバリングされます。
例:前職の源泉徴収票1、前職の源泉徴収票2
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