Q. 申請の依頼・提出後に、承認者がこれから異動・休職・退職する場合の対応方法は？

A. ［承認待ち］の申請の承認を依頼し、承認経路の設定を見直してください。

1. ［承認待ち］の申請の承認を依頼する

異動・休職・退職となる前に、対象の承認者に承認を完了するよう案内します。 未完了の申請を残したまま承認者が異動・休職・退職すると承認ができなくなり、申請を完了できない場合があります。

従業員情報申請一覧画面の［あなたの確認が必要な申請］の［承認待ち］の件数を押すと、未承認の申請を絞り込めます。 画像を表示する 承認の手順については、従業員が提出した申請を承認するを参照してください。

2. 承認経路の設定を見直す

承認ステップの［承認者の指定方法］の設定ごとに、以下の対応をしてください。 画像を表示する

［従業員で指定］の場合

対象の承認者を、後任の従業員に変更します。

［部署・役職で指定］の場合

後任の従業員に承認権限を付与するか、承認経路の条件を見直します。

［申請者が申請時に指定］の場合

申請者に、申請の提出時に後任の従業員を指定するよう案内します。