SmartHRからの通知を利用せず、申請フォームのURLを従業員に共有するには？

SmartHRから従業員への通知を利用せずに、申請フォームを使って従業員から情報収集する方法を説明します。

たとえば社内の掲示板で申請フォームのURLを共有し、申請の提出を依頼する際などに、参考にしてください。

URLを共有できる条件

URLを共有するために、以下の2つの条件を確認してください。

1. 従業員情報と紐づいたアカウントでログインしていること（参考：メールアドレスアカウントと従業員情報をあとから紐づける）
2. 共有したい申請フォームの［フォーム情報］>［従業員が申請を提出できるタイミング］が［常に］ になっていること 画像を表示する

1. 管理者が、従業員に申請フォームのURLを共有し、申請を依頼する

1-1. ホームにあるアプリ一覧の［従業員情報申請］を押す

ホームにあるアプリ一覧の［従業員情報申請］を押して、従業員情報申請機能に移動します。

1-2.［自分の申請を提出］を押す

申請一覧にある［申請を提出］から［自分の申請を提出］を押し、申請フォーム一覧に移動します。 画像を表示する

1-3. 申請フォームを選択する

URLで共有したい申請フォームを選択し［次へ］を押すと、申請フォームが表示されます。

1-4. URLをコピーし、従業員に共有する

申請フォームのURLをコピーし、社内の掲示板やメールなどで従業員に共有します。 画像を表示する

2. 従業員が、申請フォームを提出する

2-1. SmartHRにログインする

SmartHRにログインします。

2-2. 共有された申請フォームのURLにアクセスする

管理者から共有されたURLにアクセスすると、申請フォームが表示されます。 従業員は、申請フォームに内容を入力し、申請を提出します。