Q. SmartHRからの通知を利用せず、申請フォームのURLを従業員に共有するには？

A. 申請フォームのURLをコピーして、社内の掲示板やメールなどで共有してください

従業員情報申請機能では、従業員に申請の提出を依頼すると、従業員に通知が送信されます。 ただし、この通知を利用せず、申請フォームのURLを共有することでも、従業員から情報収集できます。

たとえば、社内の掲示板で申請フォームのURLを共有し、申請の提出を依頼する際などに利用できます。

URLを共有できる条件

URLを共有するために、以下の2つの条件を確認してください。

1. URLを共有する管理者が、従業員情報と紐づいたアカウントでログインしていること（参考：メールアドレスアカウントと従業員情報をあとから紐づける）
2. 共有したい申請フォームの［フォーム情報］>［従業員が申請を提出できるタイミング］が、［常に］になっていること

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申請フォームのURLを共有する手順

1. ホームにあるアプリ一覧の［従業員情報申請］を押す

ホームにあるアプリ一覧の［従業員情報申請］を押して、従業員情報申請機能に移動します。

2.［自分の申請を提出］を押す

申請一覧にある［申請を提出］から［自分の申請を提出］を押し、申請フォーム一覧に移動します。

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3. 申請フォームを選択する

URLで共有したい申請フォームを選択し［次へ］を押すと、申請フォームが表示されます。

4. URLをコピーし、従業員に共有する

申請フォームのURLをコピーし、社内の掲示板やメールなどで従業員に共有します。

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5. 従業員が、共有されたURLにアクセスして申請を提出する

従業員がSmartHRにログインして共有されたURLにアクセスすると、申請フォームが表示されます。

申請フォームに内容を入力し、申請を提出します。